|
|
|
|
|
Automatisch verwijderen inlogkoppelingen bij medewerker uit dienst (4.1.3.7)
Achtergrond / aanleiding
Gebruikers worden aan medewerkers gekoppeld via het tabblad Internet bij de medewerker. Je bereikt dit tabblad via , open het venster Muteren medewerkers en klik op het tabblad Internet. In het scrollende blok op dit tabblad staan de inlogkoppelingen van de medewerker. Wanneer een medewerker uit dienst gaat en je de datum daarvan invult, bleven deze koppelingen tot nu toe staan, ook als de datum al in het verleden lag. Daardoor werden ze vaak niet tijdig verwijderd.
In het DIAS Cloud portaal zag je deze medewerkers vervolgens nog bij Bedrijf beheren om te koppelen aan een gebruikersgroep, terwijl ze in het overzicht met gebruikers al waren verdwenen omdat ze uit het identiteitsbeheersysteem waren verwijderd. Dit veroorzaakte verwarring en extra handmatige acties.
Verbetering / oplossing
Wanneer je bij een medewerker een datum uit dienst invult die niet in de toekomst ligt, worden de inlogkoppelingen van die medewerker nu automatisch verwijderd. Je krijgt vooraf een melding dat deze koppelingen worden verwijderd. Bij een toekomstige datum uit dienst krijg je ook een melding. Je kunt dan kiezen of je de inlogkoppelingen nu al wilt verwijderen of pas op een later moment. Als je ervoor kiest om ze nu niet te verwijderen, moet je dit op of na de datum uit dienst zelf handmatig doen via het tabblad Internet.
Impact voor jou
Je hoeft niet meer handmatig te controleren of inlogkoppelingen van medewerkers die uit dienst zijn gegaan nog aanwezig zijn. Het systeem verwijdert deze automatisch wanneer de datum uit dienst in het verleden ligt. Hierdoor zie je in het DIAS Cloud portaal geen medewerkers meer die feitelijk al uit dienst zijn, wat het beheren van gebruikersgroepen overzichtelijker maakt.
Bij een toekomstige datum uit dienst kun je zelf bepalen of je de inlogkoppelingen nu al wilt verwijderen of dat je dit later doet. De meldingen zorgen ervoor dat je altijd weet wat er met deze koppelingen gebeurt.