Prolongeren met koppeling inrichten

De prolongatie met koppeling richt u in als u van de maatschappij prolongatieberichten ontvangt, bijvoorbeeld via ABZ of via GRS. Voor deze verzekeraars richt u het volgende in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Assurantiën > Verzekeraar. Het venster Inrichting Verzekeraar verschijnt.
2. Kies Wijzigen.
3. Selecteer de gewenste maatschappij.
4. Plaats op het tabblad Algemeen een vinkje in het veld (Koppeling) prolongatie.
5. Activeer het tabblad Prolongatie.
6. Activeer de box Prolongatiemaand.
7. Kies Toevoegen. Het venster Prolongatiegegevens verschijnt.

   

   De gegevens in dit venster worden automatisch ingevuld.

   • U kunt eventueel het veld Prolongatiemaand aanpassen. U vult de maand in met ingang van wanneer u wilt gaan prolongeren voor de betreffende maatschappij.
   • In het veld Prolongatiestatus wordt automatisch Initieel ingevuld. U kunt deze status niet handmatig aanpassen. Zie ook het onderwerp Toelichting prolongatiestatussen.
8. Kies Bewaar. U keert terug op het tabblad Prolongatie van het venster Inrichting verzekeraar.

   

9. De velden Actief prolongeren, Gelijke kortingsregeling, Afronding verzekerde som en Verzekerde som afronden op zijn alleen beschikbaar als er zonder koppeling wordt geprolongeerd, zie het onderwerp Prolongeren zonder koppeling inrichten.
10. In het veld Incassovergoeding voert u het percentage in dat door de maatschappij in rekening wordt gebracht (maatschappij incasso prolongatie).

    Het bedrag voor de incassovergoeding wordt berekend over de doorloopprovisie die in de verzekering is opgenomen. Als u in het veld Incassovergoeding bijvoorbeeld 5 invoert en de doorloopprovisie in de verzekering bedraagt € 50,00, dan wordt de incassovergoeding € 2,50.

11. In het veld Maximale incasso vergoeding voert u een bedrag in dat maximaal als incassovergoeding in rekening wordt gebracht.

    Als u hier € 2,00 heeft ingevuld, zal de incassovergoeding nooit hoger dan € 2,00 zijn.

12. Als u gebruik wilt maken van geïnformeerd verlengen, dan zet u een vinkje achter het veld Geïnformeerd verlengen en geef in het veld Volgende maand geïnformeerd verlengen de maand op waarmee u wilt starten.
13. Bewaar de gegevens.