Afhandelen voorlopige schadeboeking toegevoegd in e-ABS

Wanneer je een betaling meldt bij e-ABS, worden de bijbehorende schadeboekingen als voorlopig aangemaakt en ter beoordeling aangeboden aan e-ABS. e-ABS keurt deze boekingen vervolgens goed of af. Je kunt het resultaat van die beoordeling nu direct vanuit de schadegebeurtenis verwerken.

Automatische taak als bewaking

Als er een planning bestaat met de exacte naam eABS Betal, wordt bij het aanmaken van de schadegebeurtenissen voor de voorlopige schadeboeking automatisch een taak aangemaakt bij de schade. Via het gekoppelde gegeven Voorlopige schadeboeking in de taak kun je direct naar de bijbehorende schadegebeurtenis navigeren.

De planning eABS Betal maak je aan via Beheer > groep Inrichting > Workflow > Muteren planningen (venster Muteren planning).

De automatisch aangemaakte taak vind je terug via het venster Activiteitenoverzicht. Selecteer de taak en kies Wijzigen of Raadplegen om het venster Muteren taakonderdeel van taak te openen. Op het tabblad Historie zie je de taakhistorie, inclusief omschrijving, afdeling, afhandeldatum, afhandelaar en taakresultaat. 

Voor schadetaken kun je taken, notities en dossierinformatie ook terugvinden via het lint van het venster Schadegegevens (Bestand > groep Hulpmiddelen) of via het lint van het venster Overzicht contracten. Taken die bij een schade horen, worden bij afhandeling opgeslagen in het dossier van die schade.

Boeking afronden via knop Afronden boeking

Nadat e-ABS de voorlopige schadeboeking heeft beoordeeld, is de Status Fiat van de schadegebeurtenis gewijzigd in Goedgekeurd of Afgekeurd. Open de schadegebeurtenis vanuit het tabblad Historie van het venster Schadegegevens. In het venster Schade gebeurtenis is de knop Afronden boeking dan aanwezig en actief.

Het resultaat van klikken op Afronden boeking:

• Bij Goedgekeurd: de voorlopige schadeboeking wordt gefiatteerd (definitief gemaakt). De Status Fiat wordt bijgewerkt naar Afgerond na goedkeuring.
• Bij Afgekeurd: de voorlopige schadeboeking wordt verwijderd. De Status Fiat wordt bijgewerkt naar Afgerond na afkeuring.

Alternatief: afronden via Fiatteren

Je kunt de boeking ook definitief maken of verwijderen via Financieel > groep Boeken > Fiatteren, tabblad Koppeling. Dit is alleen mogelijk als de Status Fiat Goedgekeurd of Afgekeurd is.

Impact

Je kunt de beoordeling van een voorlopige schadeboeking door e-ABS nu direct vanuit de schadegebeurtenis verwerken, zonder dat je daarvoor naar het fiatteerscherm hoeft te navigeren.