Acceptgiro's inrichten en gebruiken

U kunt met Scenario Assurantie acceptgirokaarten bedrukken. Dit kunt u doen met een optisch leesbare regel, de OCRB-regel. Voordat u accepten mag afdrukken moet u een test maken die door de bank goedgekeurd wordt.

De test geldt voor een bepaalde printer met de bijbehorende printer-driver. Wanneer u een nieuwe printer gaat gebruiken, moet u de test opnieuw uitvoeren.

Let op!

U kunt acceptgiro's inrichten voor Euro-acceptgiro's en voor SEPA-acceptgiro's. Per 1 januari moet u gebruikmaken van de SEPA-acceptgirokaarten. Hierover vindt u meer informatie in de SEPA-documentatie: SEPA.

Hieronder vindt u het stappenplan voor het werken met accepten.

1. Zorg voor een B- of C-contract met uw bank. Uw bank zal u een testsjabloon geven. Hiermee kunt u controleren of de optisch leesbare regel op de juiste plaats wordt afgedrukt.
2. Installeer het OCRB-font op alle PC's vanwaar u accepten wilt afdrukken. U kunt dit lettertype bestellen bij DIAS Software.
3. De printers waarop u accepten afdrukt moeten geschikt zijn voor het OCRB-font. Ook moeten ze aan de door de banken gestelde eisen voldoen.

   Wanneer er verschillende printers worden gebruikt, kunt u per medewerker afwijkende marges aangeven. Zie het onderwerp Printers medewerkers.

4. Geef in Scenario Assurantie aan dat u een B- of C-contract heeft:
   1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Financieel > Rekeninggegevens.
   2. Kies Wijzigen en selecteer het rekeningnummer waarbij u een B- of C-contract heeft.
   3. Selecteer in het veld Ola contract de waarde B-Contract of C-Contract.

   Bij de keuze voor een A-, B- of C-contract worden de toegestane gegevens automatisch door Scenario Assurantie in de optisch leesbare regel geplaatst. Bij een A-contract worden er geen betalingsgegevens in die regel geplaatst. U kiest daarom ook voor A-contract wanneer u een A/S-contract heeft bij de bank.

   Zie voor meer informatie het onderwerp Toelichting velden venster Rekeninggegevens.

5. Richt één tekst lay-out in die u voor de accepten wilt gebruiken:
   • De standaard tekst lay-outs van het type Nola zijn nota's met OLA (optisch leesbare acceptgiro).
   • De standaard tekst lay-out van het type OLA bestaat uit drie accepten onder elkaar.

   Deze tekst lay-outs kunt u importeren. U moet deze altijd aanpassen aan de instellingen van uw printer. Zie het onderwerp Nola als tekst lay-out.

   Wanneer de test akkoord is bevonden, richt u pas de overige nola-tekst lay-outs in. Denk hierbij ook aan herinneringsnola's en verzamelnola's.

6. Test de tekst lay-out zoals beschreven in het onderwerp Nola- of OLA-test maken.

   Met de sjabloon dat u van de bank kreeg, kunt u de positie van de OCRB-regel bepalen. Wanneer deze niet goed staat, kunt u deze aanpassen. Zie hiervoor het onderwerp Frame nola aanpassen.

   Voer daarna de test opnieuw uit.

7. Voer de (N)ola-test uit voor meer dan één exemplaar wanneer de positie volgens de sjabloon correct is. De aangemaakte accepten stuurt u naar de bank ter controle. Zie het onderwerp Nola- of OLA-test maken.