Openstaande posten met elkaar verrekenen

U kunt posten binnen één subadministratie posten met elkaar verrekenen. Dit doet u met een memoriaalboeking. Het verrekenen is niet mogelijk in de subadministraties Crediteuren assurantiën en Agent.

U verrekent bijvoorbeeld als:

• een betaling van een relatie per ongeluk bij de partner van de relatie als vooruitbetaling heeft geboekt
• een betaling van een relatie als vooruitbetaling heeft geboekt op de relatie in plaats van op een openstaande post van de relatie
• een correctieboeking wilt verrekenen
• een losse boeking wilt corrigeren.

Om posten te verrekenen is het praktisch als u beschikt over de postnummers.

Het verrekenen doet u als volgt:

1. Kies in het lint voor Financieel > groep Posten > Verrekenen. Het venster Verrekenen posten verschijnt.

   

   Een toelichting op de velden van dit venster vindt u in het onderwerp Toelichting venster Verrekenen posten.

2. Controleer de periode in het veld Boekperiode.
3. Selecteer in het veld GB rekeningcode de subadministratie van de boekingen die u wilt verrekenen.
4. Selecteer in het veld Relatie de relatie waarvan u de posten wilt verrekenen.
5. Vul het veld Te verrekenen post met het postnummer van de eerste te verrekenen post.
6. Vul het veld Verrekenen met post met het postnummer van de te verrekenen post.
7. Controleer het bedrag in het veld Nieuw saldo.
8. Bewaar de gegevens.
9. Fiatteer de boeking. Zie het onderwerp Borderellen fiatteren.