Boeking bevat onjuiste bedragen
Bij de controle van de rekening-courant kan het voorkomen dat er een verschil is omdat een boeking onjuiste bedragen bevat. Als u zelf de premie bij uw relatie incasseert zijn er twee situaties mogelijk:
- U heeft het incassodocument al verstuurd.
U moet het verschil alsnog boeken. Er zullen dus twee vorderingen ontstaan bij uw debiteur. Waarschijnlijk is de mutatie waar de boeking uit voortgekomen is al definitief verwerkt. Dan kunt u het aanvullende bedrag boeken achter het contract.
- U heeft het incassodocument nog niet verstuurd.
Bij deze correctie wordt de oorspronkelijke, onjuiste boeking in zijn geheel tegengeboekt en wordt de juiste boeking gemaakt. Het incassodocument van de onjuiste boeking moet u verwijderen uit de productvervaardiging.
U kunt de boeking corrigeren zoals beschreven in het onderwerp Tegenboeken, een nieuwe boeking maken en direct verrekenen.
|