Database controleren

Voordat u uw database naar DPM exporteert, moet u de database controleren. Zie ook het onderwerp Database controleren en exporteren.

1. Kies in het lint van Scenario Assurantie voor Digitale Polismap > groep Digitale polismap > Controlere database. Het venster Filterattributen wordt geopend.
2. Klik op om de directory te kiezen waar het resultaat van de controle moet worden geplaatst.

   Als u een eigen locatie kiest kunt u deze ook beveiligen zodat alleen u of een medewerker het resultaat van de controle kan bekijken.

   Als u in dit veld niets invult, zal het resultaat in de userdirectory in de Scenario Assurantie-directory data\user+4 cijfers worden neergezet.

3. Klik op Uitvoeren om de controle te starten. Het venster Controleren bestanden Scenario Assurantie wordt getoond.

   Als de controle is uitgevoerd wordt deze weggeschreven in de door u aangegeven directory onder de naam: Inrichting_jjjjmmdd_Controlelog.csv.

4. Als de controle is voltooid, wordt gemeld of de controle fouten in de database heeft opgeleverd:

   Controleren van de Scenario Assurantie inrichting is voltooid. Deze bevat fouten die vermeldt staan in ?:\Inrichting_jjjjmmdd_Controlelog.csv"

   Als dit het geval is, dan zult u deze eerst moeten oplossen voordat een export van de database mogelijk is.

5. Open het genoemde bestand vanuit uw Verkenner (Explorer) of vanuit Excel.

   De inhoud van het overzicht is onder te verdelen in de volgende kolommen:

1. Breng waar u kunt de verbeteringen aan in de database aan de hand van het overzicht of maak gebruik van één of meer herstelprogramma's. Voor meer informatie over deze functie zie het onderwerp Herstelprogramma's na controle. Bij het herstellen heeft u het controle log nodig. Verwijder dit dus niet en sla het op, op een plaats die u makkelijk kunt terugvinden.

   Let op!

   Als de controle geen fouten heeft opgeleverd, kunnen er wel waarschuwingen aanwezig zijn. Hoewel deze een export niet tegenhouden, is het raadzaam ook deze meldingen in het Excelbestand te bekijken en zoveel mogelijk op te lossen.

   Het is niet mogelijk om de waarschuwingen met een collectieve mutatie weg te werken. Vaak betreft het individuele contracten waar unieke waarden moeten worden ingevuld, of is een wijziging in de inrichting voldoende om veel waarschuwingen weg te werken.