Tabblad Prolongatie

Op het tabblad Prolongatie voegt u eenmalig de actuele prolongatiemaand toe die u voor die verzekeraar nog moet uitvoeren.

Wanneer u een maand voor een verzekeraar prolongeert, dan wordt in de box Prolongatie altijd actuele prolongatiemaand en status van de prolongatie getoond. Oude maanden worden automatisch verwijderd bij het afronden van de prolongatie.

U moet altijd minimaal één prolongatiemaand toevoegen ongeacht of u met ADN prolongeert of niet om met een maatschappij te kunnen prolongeren!

1. Selecteer het tabblad Prolongatie en klik op Toevoegen om een nieuwe prolontatiemaand toe te voegen. Het venster Prolongatiegegevens verschijnt.
2. Het venster Prolongatiegegevens is vooringevuld en kunt u desgewenst aanpassen. Bij Prolongantiemaand moet de eerstvolgende maand in die u nog wilt prolongeren invullen. Bij Prolongatiestatus moet altijd Intitieel staan als u een nieuwe maand aanmaakt. Scenario Assurantie werkt deze status bij als u de maand prolongeert of als u prolongatieberichten ontvangt voor die maatschappij als u met prolongatie via ADN werkt.
3. De Wijzigingsdatum wordt automatisch gevuld met de systeemdatum.
4. Klik op Bewaar om de gegevens op te slaan.
5. Op het tabblad Prolongatie kunt u eveneens aangeven of u gebruik wilt maken van Actief prolongeren. Dit geldt echter alleen voor die verzekeraars waarmee u zonder ADN-koppeling prolongeert. Plaatst u een vinkje bij Actief prolongeren, dan worden bij de prolongatie op de hoofdvervaldatum de contracten aangepast aan de hand van indexering en/of een NC/BM-regeling.

   Hoe u gebruik kunt maken van de actieve prolongatie en hoe u dit in kunt richten, staat beschreven in het onderdeel Prolongatie provinciaal.