Eigen gegevensrubrieken toevoegen

In Scenario Assurantie kunt u eigen-gegevensrubrieken toevoegen. Een eigen-gegevensrubriek gebruikt u in eigen-gegevensgroepen en/of filters. De eigen-gegevensrubriek ziet u als een veld in een zelf-gedefinieerd venster.

Een eigen-gegevensrubriek mag u in meer eigen-gegevensgroepen en/of filters opnemen.

Hieronder leest u hoe u een eigen-gegevensrubriek toevoegt.

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Rubrieken > Eigen gegevens rubrieken. Het venster Eigen gegevens rubrieken wordt geopend.

   

2. Kies Nieuw.
3. Geef de rubriek een naam in het veld Rubriek. Deze naam ziet u terug als naam van het veld in de eigen-gegevensgroep.
4. Selecteer in het veld Type rubriek het soort veld dat u wilt gebruiken. U heeft hierbij de volgende keuzen:
   • Banknummer. Hiermee wordt er een zogenaamde modulus 11-proef op het nummer uitgevoerd. De standaard lengte is 13 posities.
   • Bedrag. In het venster wordt automatisch het € toegevoegd. U kunt zelf het aantal posities opgeven, maar geen decimalen.
   • Datum (DDMMEEJJ)
   • Datum (EEJJ). Deze datum gebruikt u voor jaartallen.
   • Datum (MMEEJJ). Deze datum gebruikt u voor maanden, bijvoorbeeld boekperioden.
   • Getal. U kunt kiezen uit de Type invoer Keuze of Vrij.
   • Gironummer. Het gironummer heeft standaard tien posities.
   • Ja/Nee. In het veld heeft u de vaste keuze uit de waarden Ja en Nee. U kunt deze lijst niet uitbreiden.
   • Kenteken. Het kenteken heeft standaard twaalf posities.
   • Percentage. U kunt zelf het aantal posities invoeren. Het percentage heeft standaard maximaal twee decimalen.
   • Postcode. Het veld moet gevuld worden met de standaard opmaak van de postcode: vier cijfers, een spatie, twee letters.
   • Promillage. U kunt het aantal posities en het aantal decimalen zelf invoeren.
   • Sofinummer. Het veld heeft standaard elf posities en er is een test of het inderdaad een geldig sofinummer is.
   • Tekst. Het aantal posities kunt u zelf opgeven.
   • Tijd. Een tijdveld heeft twee cijfers voor de uren en twee cijfers voor de minuten.
   • Variabel aantal decimalen. U kunt hier zelf het aantal posities en het aantal decimalen opgeven.
   • Verzekerd bedrag. Dit is een speciaal bedrag veld dat voornamelijk is bedoeld voor Volmacht. Alleen een rubriek met dit type kunt u laten tellen als Verzekerd bedrag.
   • Woonplaats. Het vrije tekstveld is 24 posities lang.
5. Selecteer in het veld Type invoer het soort invoerveld. Over het algemeen is dit Vrij. Als u in het veld Type rubriek heeft gekozen voor Getal, dan kunt u hier kiezen voor:
   • Vrij. U kunt een willekeurig getal zonder decimalen invoeren.
   • Keuze. Als het Type invoer Keuze is, definieert u een listbox voor uw eigen gegevens groep. U krijgt toegang tot de box Waarden. Daarin geeft u op welke keuzen er in de listbox moeten komen. Zie hiervoor het onderwerp Waarden in rubrieken.
6. In de velden Lengte en Decimalen geeft u aan hoeveel posities het veld mag hebben.
   • Het veld Lengte mag maximaal 99 posities hebben.
   • Het veld Decimalen is alleen bij bepaalde typen rubriek beschikbaar.
7. De box Waarden is alleen beschikbaar bij het Type rubriek Getal en het Type invoer Keuze. Zie het onderwerp Waarden in rubrieken.
8. Activeer het tabblad Extra informatie.
9. In de box Omschrijving geeft u aanvullende informatie over de rubriek. Bijvoorbeeld met welk doel u een bepaalde keuzerubriek heeft aangemaakt.
10. In de box Rubriek is opgenomen in de groep ziet u bij welke eigen-gegevensgroepen de rubriek is opgenomen. Bij een nieuwe rubriek zal deze box leeg zijn.
11. Bewaar de rubriek. U kunt de rubriek vervolgens in een eigen-gegevensgroep en/of filter opnemen.