Aanmaken lijst Wachtmutaties Volmacht

Voordat de prolongatieverwerking wordt gestart, is het van belang dat alle mutaties voor de betreffende maatschappij verwerkt zijn. Om te controleren of alle mutaties van de contracten die in de betreffende maand prolongeren definitief zijn, moet een lijst Wachtmutaties worden aangemaakt.

Dit doet u op dezelfde wijze als bij een provinciale prolongatie, zie het onderwerp Lijst wachtmutaties aanmaken (zonder ADN).

• Contracten die niet definitief zijn en geen definitieve vorige versie hebben (zoals aanvragen of offertes) komen niet op de lijst. Dit geldt niet voor pakketonderdelen, want in die gevallen wordt de prolongatiedatum vanuit het pakket overgenomen en die datum genereert wel een regel op deze lijst. Een los contract daarentegen krijgt pas een prolongatiedatum op het moment dat het actief gemaakt wordt.
• Contracten die niet definitief zijn, lopen niet mee in het prolongatie-proces. Deze zullen dus niet prolongeren.
  • Als u wilt dat een dergelijk contract wel prolongeert, moet u de versie van het betreffende contract eerst definitief maken door het contract te muteren en het veld Definitief aan te vinken.
  • Maakt u het contract niet definitief en prolongeert u wel voor de verzekeraar, dan zal dit contract gaan achterlopen:

    Stel: de prolongatiemaand van het contract is 07-2010, het contract is niet definitief en de prolongatie voor 07-2010 voor de betreffende verzekeraar wordt geheel uitgevoerd. Het resultaat zal dan zijn dat de (volgende) prolongatiemaand voor de verzekeraar op 08-2010 staat, terwijl de prolongatiemaand van het contract nog steeds op 07-2010 staat. Dit contract zal niet meer meelopen in de volgende prolongatie(s) omdat het achterloopt.

• Contracten die achterlopen worden eveneens afgedrukt op de lijst Wachtmutaties met als opmerking Loopt achter. Deze contracten zullen met de hand geprolongeerd moeten worden. Het handmatig prolongeren van een contract wordt is beschreven in het onderwerp Oplossen problemen na definitieve prolongatie.