Tabel Opmerkingen

U maakt gebruik van de lijst Opmerkingen om

• aandachtspunten in de prolongatie te signaleren
• boekingen een wachtcode toe te kennen
• wachtmutaties, expiratiedata of fouten in de NC/BM-bepaling inzichtelijk te maken

De lijst Opmerkingen wordt bij de installatie van Scenario Assurantie meegeleverd. Delen van de lijst, zoals acceptabele marges in bedragen, zijn niet gevuld. Deze gegevens kunt u zelf aanvullen. Doe dit voor u de eerste keer gaat proefprolongeren. Hoe u dit doet leest u in dit onderwerp.

Het is niet mogelijk opmerkingen aan de lijst toe te voegen.

1. Druk het Overzicht prolongatie opmerkingen af zoals beschreven in het onderwerp Verklaring opmerkingen.
2. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Assurantiën > Prolongatie > Opmerkingen.
3. Kies Wijzigen. Het venster Prolongatieopmerkingen verschijnt.
4. Klik op achter het veld Prolongatieopmerking. U ziet een overzicht van de aanwezige opmerkingen.
5. Selecteer de opmerking waarin u wijzigingen wilt aanbrengen.
6. Klik op Kies. De inrichting van de opmerking wordt getoond. Voor een gedetailleerde beschrijving, zie het onderwerp Toelichting venster Prolongatieopmerking.
7. Vink het veld Tonen provinciaal aan als u de opmerking ter controle op de lijst wilt plaatsen.
8. Vink het veld Tp blokkade provinciaal aan als u wilt dat een contract waarbij deze opmerking wordt gemaakt niet mag prolongeren zonder dat het probleem is opgelost. Dit is een aanvulling op een verplichte blokkade die DIAS Software afdwingt om een goede werking van Scenario Assurantie te garanderen. De blokkades vindt u in de rij Blokkade bij:

   

9. Klik op achter het veld Wachtcode provinciaal om te zorgen dat de geblokkeerde contracten automatisch deze code krijgen:
   • De code wordt op de lijst Opmerkingen geplaatst.
   • De code wordt in de prolongatieboeking geplaatst

   Als u een wachtcode aan een prolongerend toekent, vinden de volgende acties plaats:

   • De prolongatieboeking wordt aangemaakt en op wachtcode Wachten, prolongatie gezet.
   • Er wordt géén incassodocument vervaardigd. Dit gebeurt pas op het moment dat u de wachtcode verwijdert.

   Gezien het bovenstaande moet u regelmatig wachtcode-controlelijsten te vervaardigen om deze posten niet uit het oog te verliezen. Informatie hierover vindt u in het onderwerp Wachtcodelijsten.

10. Selecteer de juiste code.
    1. Klik op Toevoegen als de juiste code er niet bij staat. Het veld Code Wachtcode wordt geopend.
    2. Typ in het veld Omschrijving de tekst van de code.
    3. Kies Bewaar. De nieuwe code wordt direct geplaatst in het veld Wachtcode provinciaal.
11. Klik op Kies.
12. Kies Bewaar als u zonder koppeling prolongeert. Als u met koppeling prolongeert gaat u verder met de volgende stappen.
13. Selecteer in het veld Te negeren verschil een van de keuzen
    • Bedrag
    • Percentage
    • Getal

    U kunt dit veld slechts bij een beperkt aantal opmerkingen vullen.

14. Vul het veld
    • Marge bedrag of
    • Marge percentage of
    • Marge getal

    met de waarde waar onder de opmerking niet op de lijst moet verschijnen. Als u bijvoorbeeld een verschil van 5 cent wilt negeren, vult u in Bedrag, € 0,05.

15. Bewaar de wijzigingen.