Geprolongeerde contracten Volmacht

Naast een overzicht van geconstateerde opmerkingen na het uitvoeren van de proefprolongatie Volmacht is er in DIAS ook een overzicht beschikbaar voor alle geprolongeerde contracten. Hier wordt geen rekening gehouden met het feit of er wel of geen blokkade(s) of opmerkingen voor een contract zijn, álle geprolongeerde contracten worden getoond.

De Geprolongeerde contracten bevat dezelfde opbouw als Afwijkingen prolongatie. U kunt zowel contracten raadplegen als muteren. Daarnaast hebt u ook de mogelijkheid om ten onrechte geprolongeerde contracten uit de prolongatie te verwijderen. Doordat de geprolongeerde contracten per maatschappij oproepbaar zijn, kunt u snel mutaties doorvoeren.

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Volmacht > Geprolongeerde contracten.
2. In het veld Prolongatiefase ziet u in welke fase van de prolongatie u zich bevindt. In dit geval is dat Geprolongeerde contracten.
3. Vul het veld Prolongatie-maand de maand (mm-jjjj) in waarvan u de prolongatie wilt verwijderen of selecteer deze met de knop
4. Selecteer de maatschappij.
5. Klik op OK. Het venster Geprolongeerde contracten verschijnt.

   In dit venster heeft u de volgende mogelijkheden:

   • Contracten muteren
6. Selecteer een contract:
   • Kies Wijzigen om de gegevens van het contract aan te passen.

     Zie ook het onderwerp Afwijkingen prolongatie (Gekoppeld).

   • Kies in het vensterlint voor groep Hulpmiddelen > Prolongatieopmerkingen om een wachtcode aan de prolongatieboeking te koppelen.

     Zie ook het onderwerp Afwijkingen prolongatie (Gekoppeld).

   • Kies in het vensterlint voor groep Hulpmiddelen > Verwijderen contract om een contract uit de prolongatie te verwijderen.

     Voor deze contracten moet u nagaan wanneer deze wel moeten prolongeren of dat ze eventueel verwijderd moeten worden uit de administratie.

Als u alle nodige wijzigingen in uw administratie hebt doorgevoerd, kunt u verder met de volgende stap in het prolongatieproces, de Definitieve prolongatie.