Afronden prolongatie Volmacht

Nadat de definitieve prolongatie is uitgevoerd moet de prolongatie worden afgerond. Dit is hieronder beschreven. Na de afronding moet u in de volmacht

• Producten vervaardigen
• Prolongatieborderel vervaardigen

Deze handelingen staan in de desbetreffende onderwerpen beschreven.

Met het afronden van de prolongatie geeft u in DIAS aan dat de prolongatie verwerkt is. Dit heeft tot gevolg dat de gegevens over de prolongatie uit DIAS worden verwijderd en dat u voor die verzekeraar een prolongatie voor de volgende maand kunt uitvoeren. Nadat de afronding van de prolongatie voor een geselecteerde verzekeraar is uitgevoerd, kunnen geen prolongatielijsten meer worden uitgedraaid. Zorg er dus voor dat deze zijn vervaardigd vóór de afronding.

In het geval er nog geen prolongatieberichten voor alle agenten zijn aangemaakt, kan de afronding nog niet worden gedraaid. Deze moeten dus eerst aangemaakt worden, voordat u de afronding kunt draaien. Voor een beschrijving hiervan zie hoofdstuk Prolongatie berichten agent.

Het afronden van de prolongatie doet u als volgt:

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Volmacht > Afronding. U komt op het venster scherm Overzicht te prolongeren volmacht maatschappijen.
2. Selecteer de maan en de maatschappij.
3. Klik op OK.