Code nummeruitgifte inrichten

In de Code nummeruitgifte definieert u hoe de opbouw van een nummering is. U kunt de Code nummeruitgifte aanmaken

• via de bedrijfsgegevens, zie het onderwerp Nummeruitgifte gevolmachtigde;
• via de verzekeraar, zie het onderwerp Nummeruitgifte bij verzekeraar.

U doet dit als volgt:

1. Klik op de knop achter het veld Code nummeruitgifte. Het venster Info wordt geopend.
2. Klik op de knop Toevoegen. Het venster Code nummeruitgifte wordt gewijzigd.
3. Vul het veld Code nummeruitgifte met een nummer dat nog niet in gebruik is. Welke codes al in gebruik zijn, ziet u door op de knop te klikken.
4. Druk op Enter.
5. Geef de code die u gaat inrichten een naam in het veld Omschrijving.
6. Selecteer in het veld Type nummeruitgifte de volgorde van de elementen van de nummering. U kunt dan de velden invullen die van toepassing zijn op die elementen. U kunt kiezen uit:
   • Geen automatische nummering
   • Relatie registratienummer, medewerkernummer behandelaar, volgnummer
   • Relatie kenmerk, tekst, volgnummer
   • Relatie kenmerk, volgnummer
   • Relatie registratienummer, volgnummer
   • Tekst, relatie registratienummer, volgnummer
   • Tekst, volgnummer
   • Volgnummer

   U kunt deze tabel niet uitbreiden.

7. De velden Lengte vult u met het aantal posities dat een element mag hebben:
   • De totale lengte van het nummer mag niet langer zijn dan 20 posities.
   • Als het nummer korter is dan de ingerichte lengte, worden voorloopnullen gebruikt. Bijvoorbeeld: u heeft de lengte van het volgnummer op 4 posities vastgesteld. Het eerste volgnummer is dan 0001.
   • Het kenmerk van een relatie kan in Scenario Assurantie nooit langer zijn dan 10 posities.
   • De lengte van het relatieregistratienummer is afhankelijk van uw inrichting van Scenario Assurantie. U kunt hier maximaal 9 (posities) invullen.
   • De lengte van het medewerkernummer is afhankelijk van het aantal medewerkers. Bij meer dan 9 ingerichte medewerkers vult u 2 (posities) in, bij meer dan 99 medewerkers 3 (posities). U kunt maximaal 9 (posities) invullen.
   • De lengte van het volgnummer kiest u op basis van het aantal nieuwe contracten dat u verwacht (of schades als het om de schadenummering gaat). U kunt hier maximaal 20 invullen, het advies is een realistische waarde aan te houden. Het veld Lengte kunt u later eventueel aanpassen.
   • Het maximaal aantal posities van de tekst (T) is wat er overblijf van de maximale 20 posities na aftrek van het aantal posities van de overige elementen. Bijvoorbeeld:

     - Totale lengte van het nummer: 20 posities

     - Lengte relatieregistratienummer: 5 posities

     - Lengte volgnummer: 6 posities

     - Blijft over voor de lengte van de tekst 20 - 11 = 9 posities.

8. In het veld Voorbeeld opmaak ziet u hoe de opbouw van het nummer is. Elke lengte wordt weergegevens door het aantal keer de letter die er symbool voor staat:
   • Het relatiekenmerk wordt weergegeven door de letter K.
   • De R wordt gebruikt voor het relatieregistratienummer.
   • De V staat voor het volgnummer.
   • Het nummer van de medewerker wordt weergegeven door M.
   • De T staat voor de (vaste) tekst. Het aantal posities van de tekst is wat overblijft van de maximale lengte van het nummer (20 posities) na aftrek van (in dit voorbeeld) de lengte van het relatiekenmerk en de lengte van het volgnummer.
9. Bewaar de wijzigingen van de Code nummeruitgifte. De (vaste) tekst vult u daarna in. U weet nu hoeveel posities deze mag hebben.