|
|
|
|
|
Boekingen verdelen over pool
Wanneer uit het overzicht Niet verdeelde posten blijkt dat er nog posten zijn die over de pool verdeeld moeten worden, kunt u dit alsnog doen. Zie ook het onderwerp Verdelingen boekingen over een pool.
- Kies in het lint te kiezen voor Financieel > groep Periodiek > Verdelen posten.
Het proces van het verdelen wordt automatisch gestart. Er volgt geen controlevraag.
Dit proces loopt alle posten van de gevolmachtigde af en controleert of deze al verdeeld zijn. Als dit niet zo is, dan worden de boekingen volgens de bijbehorende poolverdeling verdeeld. De posten die nog niet verdeeld zijn, worden verdeeld onder de deelnemers van de pool, aan de hand van het percentage van deelname.
Per dekking wordt een boekingsregel aangemaakt, met daarop onder andere de premie, provisie en assurantiebelasting. Daarnaast wordt er één extra regel aangemaakt met daarop de kosten die door de tussenpersoon zijn gemaakt voor de polis.
- Verwerk de financiële mutaties op de gebruikelijke wijze.
De borderellen voor de verdeling worden gemaakt in het dagboek Koppeling. Er wordt een borderel gemaakt per boekperiode, per maatschappij en per type borderel (prolongatie, mutatie of schade). Dit levert dus in de meeste gevallen verschillende borderellen op per verdelingsproces.
- Rechtsboven ziet u de naam van de gevolmachtigde of een van de poolmaatschappijen.
- Tijdens het verdelen worden alleen de regels voor een dekking verdeeld. De kosten blijven bij de tussenpersoon en worden niet verdeeld over de pool.
- Controleer de borderellen.
Tel de boekingen uit de verdeelde borderellen bij elkaar op. Vergelijk deze met het borderen waaruit de post is ontstaan. De bedragen moeten precies overeen komen.
Verdelen tijdens het afrekenen
Een andere methode is om het verdelen tijdens het afrekenen te doen.
achter het veld Subadministratie de