Inhoud bestanden rapportage NVGA

De gegevens in de afgeleide bestanden zijn gegroepeerd op de rubriek Dekkingcode verzekeraar. In DIAS heeft u de mogelijkheid om uw "eigen" dekkingcodes vast te leggen. Dit doet u bij het inrichten van de verzekeraar. Gedetailleerde informatie hierover treft u aan in Volmacht beheer.

Bij het bepalen van de inhoud van de rubriek Dekkingcode verzekeraar wordt altijd eerst gekeken of voor het betreffende product bij de verzekeraar een "eigen" dekkingscode is opgegeven. Als daar een waarde wordt gevonden, wordt deze overgenomen, anders wordt de rubriek als volgt gevuld:

• Branche + Dekkingcode, indien deze beide gevuld zijn
• Branche + 0000, indien de dekkingcode niet is gevuld

VolmVMNN.001

Bestand VolmVMNN.001 bevat de verdichte gegevens per branche/dekking voor de prolongatie- en mutatieborderellen en de individuele boekingen voor de schade-borderellen. Voor dit bestand geldt:

• De verdichte prolongatiegegevens worden opgenomen in recordtype PRL
• De verdichte mutatiegegevens worden opgenomen in recordtype MUT
• De individuele schadegegevens worden opgenomen in recordtype SCB

Alle gegevens van een recordtype worden direct achter elkaar op één regel geplaatst zonder scheidingstekens en conform onderstaande lengtes.

Let op!

• De laatste positie van een bedragveld is een 0 als het bedrag zelf nul of positief is, de laatste positie is een 1 als het bedrag negatief is.
• Het Verhaald schadebedrag moet altijd leeg worden gelaten.

VolmVMNN.002

Bestand VolmVMNN.002 bevat voor de genoemde borderellen de individuele boekingsgegevens. Voor dit bestand geldt:

• De individuele prolongatiegegevens worden opgenomen in recordtype PRL
• De individuele mutatiegegevens worden opgenomen in recordtype MUT
• De individuele schadegegevens worden opgenomen in recordtype SCB

Alle gegevens van een recordtype worden op één regel achter elkaar geplaatst, gescheiden door een puntkomma. De lengte van een rubriek is in dit bestand niet vast, maar wordt bepaald door de inhoud.

VOLMXXXX-jjjjmmdd

Dit bestand is de "GELEIDELIJST BIJ AANLEVERING BORDERELGEGEVENS PER MAATSCHAPPIJ" (of recapitulatie) bij de beide andere lijsten.

Bovenaan de lijst vindt u de gegevens van de maatschappij en de gevolmachtigde. Daaronder vindt u een tabel, waarin de totalen overeenkomen moeten komen met de totalen op de andere lijsten. Op de lijst vindt u:

• Aantal prolongaties
• Aantal eenmalige boekingen
• Aantal en bedrag schadebetalingen
• Aantal en bedrag schadereserves
• Aantal identificatie-records
• Bedrag premie
• Bedrag provisie
• Bedrag tekencommissie
• Bedrag verhaalde schades

Tip

Omdat de gegevens van het bestand met een ; van elkaar zijn gescheiden, kunt u het bestand als een .csv bestand opslaan en in Excel openen. Voor meer informatie hierover zie Selecties of de documentatie van Windows Office Excel.