Handmatig koppelen

Bij het importeren van een dekkingstarief kan het voorkomen dat de koppelingsgegevens van de geïmporteerde gegevens niet overeenstemmen met de gegevens in uw administratie. U kunt in het venster Importeren tariefstructuur zien dat de gegevens niet overeenkomen.

In de box Productdekking tariefregels ziet u in de kolom Status import de waarde Onvolledig gevuld:

U moet deze verschillen handmatig oplossen op de volgende wijze:

1. Selecteer, als u dit nog niet had gedaan volgens een van de voorafgaande onderwerpen, de betreffende tarieftabel in de box Productdekking tariefregels. U kunt nu in de box Bijbehorende tarieftabellen zien welke tarieftabel niet gekoppeld kon worden. De Status Import zal Niet gevuld zijn.
2. Selecteer in de box Bijbehorende tarieftabellen de betreffende regel en kies voor Wijzigen. U komt in het venster Importeren tariefstructuren.

   

3. In de kolom Spreadsheet ziet u de geïmporteerde gegevens (uit de Excel-spreadsheet). De kolom Database geeft de gegevens in uw administratie weer.

   Mogelijke oorzaken van deze situatie kunnen zijn:

   • In uw administratie is de factor aan een ander (genaamd) object gekoppeld. In dit geval kunt u het onderdeel aan het anders genaamde object koppelen.
   • Het te koppelen object is niet in uw administratie aanwezig. In dit geval kunt u het onderdeel aan een gelijksoortig object koppelen of het object in uw administratie aanmaken.
4. Kies voor Koppel. Het venster RubriekDialoog verschijnt.
5. Selecteer met behulp van bovenstaand venster de bijbehorende rubriek waarmee u moet koppelen. Voeg de gewenste rubriek toe als deze nog niet aanwezig is of kies een vergelijkbare rubriek.
6. Kies voor Opslaan nadat u de geïmporteerde gegevens heeft gekoppeld. U keert terug naar het tabblad Importeren tarieven. Als alle gegevens gekoppeld zijn zal de knop Controle worden geactiveerd.

   

7. Als in beide boxen de Status import de code Gevuld staat, zal de knop Controle beschikbaar zijn. Door hierop te klikken worden alle geïmporteerde tariefregels op juistheid gecontroleerd.
8. Nadat alle regels zijn gecontroleerd en er geen bijzonderheden zijn aangetroffen zal de knop Import geactiveerd worden. Door hierop te klikken zullen de geïmporteerde gegevens in Dias worden verwerkt.