Subtotalen en totalen op de kolommenbalans plaatsen

Op de kolommenbalans kunt u totalen en subtotalen opnemen. Bijvoorbeeld een totaaltelling van de verschillende soorten provisie voor agenten. Daartoe richt u subgroepen in. Dit doet u als volgt:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Financieel > Subgroepen. Het venster Subgroepen wordt geopend.

   

   De velden Bedrijf en Boekjaar worden automatisch gevuld. Als dit niet de juiste gegevens zijn, kiest u de juiste door in het lint te kiezen voor Start > groep Wisselen > Boekjaar en/of Bedrijf.

2. Activeer de onderste box, Subgroep.
3. Kies voor Toevoegen. Het venster Subgroep Grootboek wordt geopend.

   

4. Vul het veld Subgroep met het nummer in van de laatste grootboekrekening die u wilt opnemen in het (sub)totaal. In het venster Subgroepen ziet u het overzicht van de grootboekrekeningen. Zie ook het onderwerp Toelichting subgroepen.
5. Geef het (sub) totaal een eenduidige naam in het veld Omschrijving.
6. Plaats een vinkje in het veld Boekwaarde als u naast het debet- en creditsaldo ook een saldototaal van de subgroep wilt opnemen in de balans.
7. Bewaar de gegevens.
8. Herhaal het bovenstaande voor eventuele andere subgroepen.