Lijsten Management Informatie vervaardigen

In dit onderwerp leest u hoe u lijsten voor Management Informatie maakt. Voordat u een lijst kunt maken, moet de juiste lijst gedefinieerd zijn. Voor sommige lijsten heeft u een selectie nodig, die u ook vooraf moet maken. Zie het onderwerp Lijsten Management Informatie definiëren.

Voor de lijst met afwijkende productie gebruikt u een andere procedure, zie het onderwerp Overzicht Afwijkende productie.

De overige lijsten Management Informatie maakt u als volgt:

1. Kies in het lint voor Management Informatie > groep Lijsten en definitie > Vervaardigen. Het venster Vervaardiging Management Informatie lijst wordt geopend.

   

2. Kies voor Wijzigen.
3. Selecteer met in het veld Lijstnummer de lijstdefinitie die u wilt gebruiken. Het venster wordt gevuld met de gegevens van de gekozen lijstdefinitie.

   De keuze die u hier maakt heeft gevolgen voor het invullen van de rest van het venster, omdat dit gekoppeld is aan de statistieksoort waarop de lijstdefinitie is gebaseerd. Zie voor de uitleg het onderwerp Lijsten Management Informatie

4. Het veld Selectie is gevuld met de voorkeursselectie als deze bij de lijst is gedefinieerd.
   1. Klik op Selectie als dat niet zo is, of als u een andere selectie aan de lijstdefinitie wilt koppelen.
   2. Kies een van de selecties uit het venster Selectie - Open selectiebestand.
   3. Klik op OK.
5. Afhankelijk van de gekozen lijstdefinitie kunt u een van de volgende boxen vullen:
   • In de box Boekmaand moet u de periode opgeven waarover de statistiek uitgevoerd moet worden.

     Activeer de box en kies Toevoegen. Voer de gewenste periode in in het venster MI Boekperiode.

     De waarden voert u in op basis van maand-jaar. Eventueel kunt u in de box verschillende perioden opgeven.

   • In de box Periode kunt u de periode opgeven waarover het productieoverzicht vervaardigd moet worden.

     De begin- en einddatum voert u in in het venster Datumtraject op basis van dag-maand-jaar.

     Eventueel kunt u verschillende perioden opgeven.

   • In de box Peildatum kunt u de datum opgeven voor de portefeuillestand.

     Als het u te doen is om een vergelijking tussen twee of meer portefeuillestanden, kunt u verschillende peildata invoeren.

     Activeer de box Peildatum en kies voor Toevoegen. In het venster Peildatum kunt u de datum invoeren waarop u de portefeuillestand wilt baseren.

   • U kunt gebruik maken van het veld Verdichting omzetprognose.

     Hier kunt u aangeven of u subtotalen per maand, kwartaal of jaar getoond wenst te zien.

6. Bewaar de instellingen wanneer u klaar bent met alle voorbereidingen voor de lijstvervaardiging. U krijgt de volgende vraag te zien:

   Wilt u nu de lijst genereren?

   • Klik op Ja.

De lijst wordt gemaakt. U ziet deze in een nieuw venster. Dit venster is beschreven in het onderwerp Weergavevenster van de Maganegent Informatie. Afhankelijk van de gekozen selectie kunt u te maken krijgen met variabelen voordat u het weergave venster te zien krijgt. Daarover leest u in het onderwerp Variabelen bij lijst vervaardigen Management Informatie.