Grootboekkaarten bekijken

U kunt specificaties van boekingen per grootboeknummer raadplegen. Deze gegevens kunt u ook afdrukken. U doet dit als volgt:

Kies in het lint voor Financieel > groep Boekhouding > Grootboek > Grootboekkaart. Het venster Afdrukken grootboekkaart wordt geopend.
Na het invullen van de gewenste selectiecriteria kunnen de grootboekkaarten worden afgedrukt. Dit doet u door te klikken op de knop Uitvoeren.

Hieronder wordt het venster Afdrukken grootboekkaart toegelicht.

Veld	Omschrijving
Grootboekrekening	Hier wordt opgegeven van welke grootboekrekeningen de grootboekkaart afgedrukt dient te worden. In het eerste veld wordt vanaf welke grootboekrekening opgeven en in het tweede veld tot en met welke grootboekrekening. Het invullen van grootboekrekeningen is niet verplicht. Wordt er geen grootboekrekening opgegeven dan zal het afdrukken van de kaarten eindigen bij de rekening met het hoogste nummer in het rekeningschema.
Periode	Geef hier de maanden aan waarover de grootboekkaarten moeten worden afgedrukt. Het invullen van de periode van/tot en met is verplicht.
Balansrekeningen	Dit zorgt ervoor dat grootboekkaarten van balansrekeningen worden afgedrukt. Standaard is hier een vinkje geplaatst.
Resultaatrekeningen	Dit zorgt ervoor dat grootboekkaarten van resultaatrekeningen worden afgedrukt. Standaard is hier een vinkje geplaatst.
Grootboekkaarten zonder boekingen	Dit zorgt ervoor dat grootboekkaarten ook worden afgedrukt als er geen boekingen op zijn gedaan. Standaard is dit veld leeg.
Elke grootboekkaart op een nieuwe pagina	Dit zorgt ervoor dat elke rekening op een nieuwe pagina wordt afgedrukt en niet achter elkaar (meer rekeningen op één bladzijde). Standaard is hier een vinkje geplaatst.

Het getoonde overzicht van de grootboekkaarten kan individuele boekingen bevatten of periodetotalen. Dit kunt u per grootboekrekening instellen in het rekeningschema. In de twee voorbeelden hieronder wordt dit getoond.

Grootboekrekening Debiteur Assurantiën van periode 08-2010 tot en met periode 08-2010 niet verdicht.

PNG voor gewone afbeeldingen naar 50%

In de kop van de grootboekkaart staat de opgegeven periode vermeld zoals opgegeven in het selectievenster. Hieronder worden de kolomspecificaties van de boekingsregels getoond die geboekt zijn op de betreffende grootboekrekening binnen de gekozen periode.

Grootboekrekening Debiteur Assurantiën van periode 08-2010 tot en met periode 08-2010 wel verdicht. Op de grootboekkaart zijn nu niet meer de individuele boekingen met bij behorende bedragen te zien maar alleen nog de verdichte mutaties met een saldo per boekperiode.

PNG voor gewone afbeeldingen naar 50%

Wanneer u later nog een specificatie van de individuele boekingen wilt, kunt u in het rekeningschema bij de betreffende grootboekrekening het vinkveld verdichten weer uitzetten.

De laatste regels van iedere grootboekkaart met boekingen zijn gereserveerd voor de totalen:

Veld

Omschrijving

Totaal Periode

Dit bevat het totaal aan boekingen binnen de opgegeven periode.

Totaal t/m periode
(vorige)

Dit wordt alleen afgedrukt als het veld Periode vanaf op het selectievenster is ingevuld. Dit is het totaal aan boekingen met een boekperiode kleiner dan de Periode vanaf op het selectievenster.

Totaal t/m periode
(opgegeven periode)

Totaal t/m periode is het geheel aan boekingen met een boekperiode kleiner of gelijk aan de Periode tot en met op het selectievenster. Dit totaal is een optelling van de twee voorgaande totalen.

Onder de kolom Debet staat het totaal aan debetboekingen. Onder de kolom Credit staat het totaal aan creditboekingen. Het saldo van het debet- en credittotaal staat als laatste vermeld, als het debettotaal groter is dan het credittotaal, staat hier achter een D(ebet) en als het credittotaal groter is dan het debettotaal staat er een C(redit) achter.