Nieuw boekjaar aanmaken

U moet een nieuw boekjaar aanmaken voordat u

• de januari-prolongatie uitvoert;
• mutaties boekt voor het nieuwe jaar; of
• een jaar afsluit.

Hoe u dit doet leest u in dit onderwerp.

Wanneer u een nieuw boekjaar aanmaakt, wordt de volledige financiële inrichting van het huidige boekjaar overgenomen in het nieuwe boekjaar. Dat geldt ook voor de indeling van eventuele subgroepen. Dit betekent dat alle wijzigingen in uw financiële inrichting na het aanmaken van een nieuw boekjaar voor het huidige boekjaar en alle nieuw gemaakte boekjaren uitgevoerd moeten worden. Zie ook het onderwerp Wijzigingen financiële inrichting na aanmaken nieuw boekjaar.

Het aanmaken van een nieuw boekjaar kan niet ongedaan gemaakt worden.

1. Log in het huidige boekjaar in. U vindt het huidige boekjaar tussen haakjes in de titelbalk van Scenario Assurantie.
2. Zorg dat u de enige ingelogde gebruiker in Scenario Assurantie bent. Zie het onderwerp Meldingen bij het aanmaken van een nieuw boekjaar.
3. Kies in het lint voor Opties > groep Systeem > Aanmaken nieuw boekjaar. Het venster Aanmaken nieuw boekjaar wordt geopend.

   

4. Vul de factuurnummers in in de velden Nieuw volgend factuurnummer als u
   • gebruikmaakt van factuurnummers en
   • in het nieuwe jaar wilt beginnen met een nieuw factuurnummer

   Als u niets invult maar wel factuurnummers gebruikt, wordt het eerstvolgende factuurnummer overgenomen uit de oude administratie.

5. Klik op Uitvoeren om het boekjaar aan te maken.