Automatische nummeruitgifte provinciaal

In dit onderwerp leest u hoe u de nummering kunt automatiseren van

• polissen
• pakketten en
• schades

In dit onderwerp is dit beschreven voor de nummering van schades. Voor de automatische nummeruitgifte voor polissen en pakketten is de werkwijze identiek. Voor automatische nummeruitgifte voor de Volmacht, zie het onderwerp Nummeruitgifte volmacht.

Als u bij provinciale contacten van berichtenverkeer gebruikmaakt, wordt het automatisch toegekende polis- of pakketnummer overschreven door het nummer dat bij de koppeling door de maatschappij wordt aangeleverd.

1. Kies in het lint van Scenario Assurantie voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens. Selecteer het gewenste bedrijf, kies voor Wijzigen en selecteer het tabblad Nummeruitgifte.
2. Kies in de box Automatische nummeruitgifte voor Toevoegen. In het Info-venster dat verschijnt, kiest u voor Schadenummer.
   Voor polisnummers en pakketnummers is de werkwijze identiek.

   Het venster Muteren Bedrijf Nummeruitgifte verschijnt.

3. Ga in het veld Code nummeruitgifte staan en klik op de knop Toevoegen. U gaat nu opgeven hoe u schadenummers wilt opmaken. Het venster Code nummeruitgifte verschijnt.
4. Vul bij Code nummeruitgifte een nog niet gebruikt volgnummer in en drukt op Enter-toets. Bij een nieuwe inrichting kunt u het beste beginnen met het invullen van het cijfer 1.
   Als u niet weet welke nummers al in gebruik zijn kunt u dit raadplegen met de i-knop.
5. Nadat u Code nummeruitgifte heeft gevuld worden onder meer Omschrijving en Type nummeruitgifte geactiveerd.
6. Geef deze soort nummeruitgifte een naam in het veld Omschrijving (verplicht invoerveld).
7. Kies een wijze van nummersamenstelling in het veld Type nummeruitgifte. U heeft hierbij keuze uit de volgende opties:
   • Geen automatische nummering
   • Rel.Reg.nr., Medew.nr., Volgnr
   • Relatie kenmerk, Tekst, Volgnr
   • Relatiekenmerk, Volgnr.
   • Relatie Reg.nr., Volgnr.
   • Tekst, Relatie Reg.nr., Volgnr.
   • Tekst, Volgnr.
   • Volgnr.

   Afhankelijk van uw keuze bij Type nummeruitgifte worden ander velden betreffende de lengte-instellingen geactiveerd.

8. Bij Lengte-instellingen kunt u aangeven hoeveel posities de onderdelen mogen innemen.
9. Bij Voorbeeld opmaak wordt vervolgens getoond op welke wijze het schadenummer wordt opgemaakt. Dit gaat aan de hand van letters die het aantal aangegeven posities innemen.
   Hierbij staat de letter K voor Kenmerk, de letter T voor eventuele Vaste tekst en de letter V voor het aantal posities van het Volgnummer.
10. Sla de gegevens van het venster Code nummeruitgifte op met Bewaar.

    U keert terug in het venster Muteren Bedrijf Nummeruitgifte.

11. Wanneer u heeft gekozen voor een Type nummeruitgifte waarin tekst voorkomt, zoals in het bovenstaande voorbeeld 2009, kunt u deze tekst vullen in het veld Vaste Tekst.
12. Sluit vervolgens het venster Muteren bedrijfsgegevens door de instellingen op te slaan met Bewaar.