Nummeruitgifte volmacht

In de volmachtadministratie geeft u polissen en pakketten zelf een nummer. U doet dit gewoonlijk in overleg met de volmachtgever, van wie u een reeks nummers krijgt om te gebruiken. Scenario Assurantie kan deze nummers automatisch toevoegen aan nieuwe contracten. Hetzelfde geldt voor schadenummers. Hierbij heeft u de volgende mogelijkheden:

• Nummeruitgifte op niveau van de volmachtgever/verzekeraar

  Het nummer is afhankelijk van de gekozen verzekeraar. Per verzekeraard wordt opeenvolgend doorgenummerd. Als dit is ingericht, zal deze nummering altijd gebruikt worden in plaats van de nummeruitgifte op niveau van de gevolmachtigde.

• Nummeruitgifte op niveau de gevolmachtigde

  Alle volmachtcontracten worden automatisch opeenvolgend doorgenummerd als er geen nummeruitgifte op niveau van de verzekeraar is.

• Schadenummering provinciaal en/of schadenummering volmacht

  De schadenummering richt u apart in. U kunt deze voor de provinciale schades apart inrichten, bijvoorbeeld door een andere voorlooptekst te gebruiken. Doet u dit niet, dan krijgt elke schade een opvolgend nummer, ongeacht of het een provinciale- of volmachtschade is.

U kunt drie soorten nummeruitgifte vastleggen:

• Pakketnummer
• Polisnummer
• Schadenummer

Deze soorten nummering kunt u op algemeen niveau vastleggen in de bedrijfsgegevens (van de gevolmachtigde) of op het niveau van de verzekeraar in de verzekeraargegevens. Aan elke soort nummering koppelt u een nieuwe of bestaande code nummeruitgifte.

Elke nummering kan bestaan uit de volgende onderdelen:

• Een (voorloop)tekst
• Het volgnummer
• Het relatieregistratienummer (van de verzekeringnemer)
• Het relatiekenmerk (veld Kenmerk in de relatiegegevens van de verzekeringnemer)
• Het unieke nummer van de medewerker (het nummer in het veld Medewerker in de medewerkergegevens).
• Een vaste (voorloop)tekst bij bepaalde producten

Met deze gegevens zijn verschillende combinaties mogelijk. Deze legt u vast in de Code nummering.

Het uit te geven schadenummer kan bijvoorbeeld als volgt zijn opgebouwd:

Het uit te geven schadenummer wordt dan 0A21NN000231.

U kunt vooraf bekijken welke gegevens u wilt gebruiken in de nummering. Het inrichten werkt hetzelfde als bij de automatische nummeruitgifte in de provinciale administratie, waarover u meer leest in het onderwerp Automatische nummeruitgifte provinciaal.

Stappenplan nummeruitgifte

1. Bepaald (samen met de volmachtgever) hoe u de nummeruitgifte wilt vormgeven.
2. Maak één soort nummeruitgifte aan. Hierover leest u in het onderwerp Nummeruitgifte gevolmachtigde of Nummeruitgifte bij verzekeraar.
3. Richt een Code nummeruitgifte in. Zie het onderwerp Code nummeruitgifte inrichten.
4. Maak eventueel de andere soorten nummeruitgiftes aan in de bedrijfsgegevens of de verzekeraar.
   • Koppel hieraan een bestaande Code nummeruitgifte of
   • Definieer een nieuwe Code nummeruitgifte voor deze soort nummeruitgifte.
   • Bestaande code nummeruitgiftes kunt u hergebruiken met de vaste tekst van elkaar laten verschillen.
5. Richt eventueel de nummeruitgifte in bij de verzekeraar, zie het onderwerp Nummeruitgifte bij verzekeraar. U kunt hierbij al aangemaakte codes nummeruitgifte hergebruiken.
6. Pas eventueel de (voorloop)tekst van de nummering aan voor bepaalde producten. Zie het onderwerp Polisnummering op productniveau.