Evenementen financieel

Voor veel mutaties in posten zijn al standaard evenementen aangemaakt. U kunt hieraan uw eigen evenementen toevoegen. Het aanmaken van Evenementen financieel doet u als volgt:

Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Workflow > Evenementen financieel.
Kies een bedrijf. U ziet een venster met daarin alle evenementen financieel die in Scenario Assurantie gebruikt worden. Veel van deze evenementen worden in standaard procedures zoals de prolongatie gebruikt. Het wijzigen van die evenementen kan uw bedrijfsproces ernstig verstoren!
Om een beter inzicht te krijgen in de al ingerichte evenementen financieel, kunt u gebruik maken van groep Hulpmiddelen > Opties > Afdrukken. U komt dan in het scherm Overzicht evenementen financieel.
Kies een Partij en eventueel een Relatie en kies dan voor Uitvoeren. U ziet een overzicht van alle evenementen financieel die betrekking hebben op die Partij, en indien u het relatie registratienummer heeft gevuld, alle evenementen financieel voor de opgegeven Partij die specifiek op die relatie betrekking hebben.
Vanuit het scherm met het overzicht van de evenementen financieel van het door u gekozen bedrijf kunt u een nieuw evenement toevoegen. Onderstaand venster wordt geopend.

Hieronder worden de verschillende velden beschreven.

Veldnaam	Omschrijving
Evenement	Dit veld is het unieke nummer dat Scenario Assurantie aan dit Evenement financieel heeft toegekend.
Omschrijving	In het veld kunt u het evenement een passende naam geven.
Partij	Hier moet u opgeven bij welke financiële partijcode het evenement moet worden gebruikt. U kunt het evenement beperken tot één relatie door deze in het veld Relatie reg.nr in te voeren. U kunt daar alleen de relaties vinden die de gekozen partijcode hebben. Een combinatie crediteur assurantiën en het relatienummer van de verzekeraar kan het evenement uitvoeren voor één bepaalde verzekeraar, bijvoorbeeld om een speciaal voor die verzekeraar gemaakte brief te verzenden.
Relatie reg nr	U kunt het evenement beperken tot één agent door deze in dit veld in te voeren en wordt dit evenement alleen uitgevoerd voor één bepaalde agent, bijvoorbeeld om een speciaal voor die agent gemaakte brief te verzenden.
Type post	Hier vult u in bij welk type post het evenement moet worden gebruikt. De type posten worden standaard in Scenario Assurantie aangeleverd.
Verrekenwijze	Hier geeft u aan welk type verrekenwijze van toepassing is. Kiest u Betalingsregeling of Betalingsregeling met nota, dan kunt u in het veld Betalingsregeling aangeven of het evenement moet worden gebruikt als het om een gespreide betalingsregeling of een rekening courant gaat. Als u niets invult, wordt het evenement bij beide typen betalingsregeling gebruikt.
Betalingsregeling	U kunt dit alleen kiezen als u bij de relatie een betalingsregeling heeft aangemaakt. Zie het onderdeel Betalingsregelingen.
Saldo	Hier dient u aan te geven wanneer het evenement van toepassing is. U kunt kiezen uit Saldo negatief, Saldo positief en Saldo nul. Als een evenement moet worden gebruikt bij twee of alle mogelijkheden, dan moet u een tweede (en/of derde) evenement maken dat identiek is aan de eerste, maar hier de andere mogelijkheid inrichten.
Uitvoeren bij	Als u beschikt over een Volmacht-licentie, kunt u in het veld Uitvoeren bij aangeven of het evenement geldig is bij een provinciaal contract, een volmacht contract, of bij beide.

Ten slotte kunt u een evenement-actie aan het evenement koppelen. Zie het onderwerp Evenement-acties.