Selectie als ASCII-bestand uitvoeren

U heeft veel mogelijkheden als u een selectie als ASCII-bestand uitvoert. Zo kunt u dit bestand direct openen in Excel en gebruik maken van de geavanceerde Excel-functionaliteit.

Bij de volgende functies kunt u de uitvoer als ASCII-bestand gebruiken om de uitvoer van de selectie te testen:

• het maken van een mailing
• het gebruik van een selectie in campagnemanagement
• het gebruik van een selectie voor de module Management-informatie.
• de controle-uitvoer naar een ASCII-bestand is een onderdeel van de collectieve mutatie, zie het onderwerp Collectieve mutatie.

Voordelen van uitvoer als ASCII-bestand ten opzichte van Uitvoer als lijst:

• Het werkt snel en efficiënt en het biedt u de mogelijkheid om de uitvoer in Microsoft Excel te openen en verder te bewerken.
• U krijgt inzichtelijk hoeveel records u hebt geselecteerd. Dit inzicht geeft uitvoer als Lijst niet.
• Het biedt u de mogelijkheid eenvoudig extra uitvoervelden toe te voegen. Ook op een later moment.
• Het biedt u de mogelijkheid zelf de wijze van sorteren op te geven. Uitvoer als Lijst biedt deze mogelijkheid niet. Een uitvoer als Lijst wordt altijd op registratienummer (relatie of contract) gesorteerd!

Nadelen van uitvoer als ASCII-bestand ten opzichte van Uitvoer als lijst:

• Met uitvoer als ASCII-bestand krijgt u geen keurige overzichten als bij Uitvoer naar lijst. Wilt u een mooie lijst ervan vervaardigen dan kunt u dat desgewenst in Microsoft Excel verzorgen of met de samenvoegfunctie van Microsoft Word.

Als u gegevens uit boxen opneemt, zoals het telefoonnummer, dan worden relaties met meer telefoonnummers zoveel keer in uw uitvoerbestand opgenomen als dat de relatie telefoonnummers heeft. U kunt hierop een beperking toepassen, maar dan heeft u in de uitvoer niet alle telefoonnummers.