Inrichting relaties als concern

Om een concern aan Scenario Assurantie toe te voegen, moet u eerst het concern zelf en de verschillende werkmaatschappijen als verzekeraar aan Scenario Assurantie zoals beschreven in het onderwerp Een verzekeraar toevoegen.

Om het concern in te richten kiest u in het lint voor Start > groep Openen > Relatie en gaat u naar de relatie die u als concern wilt inrichten. In dit voorbeeld is dat de relatie Concern Aegon.

1. Klik op Relatie en ga naar het tabblad Relaties.
2. Activeer de box en kies Toevoegen. Het venster Relaties van: Concern Aegon wordt geopend.
3. Selecteer met in het veld Soort relatie voor Is moederbedrijf van.
4. Selecteer met in het veld Van voor de relatie die een werkmaatschappij is.
5. Bewaar de wijzigingen.
6. Herhaal dit voor de overige werkmaatschappijen die bij het concern horen. Het ziet er daarna bijvoorbeeld als volgt uit:

   

7. Bewaar de wijzigingen.

Vervolgens kunt u met in het scherm Toegang relaties kiezen voor een van de werkmaatschappijen om die in te richten. In dit voorbeeld is dat Aegon Schadeverzekeringen N.V.

1. Klik op Relatie en ga naar het tabblad Relaties:

   

   U ziet dat door het toevoegen van het relatieverband bij Concern Aegon het verband Is onderdeel van automatisch is toegevoegd bij de werkmaatschappij. U hoeft hier dus niets meer in te richten.

2. Ga naar het tabblad Financieel. Het kan zijn dat in de onderste box een Betalingsregeling is gevuld.

   Deze moet u beëindigen zodat alle financiële posten bij het concern in de rekening courant komen en niet bij de werkmaatschappij. Als er geen financiële afspraken zijn gevuld kunt u de rest van deze paragraaf overslaan.

   Voordat u verder gaat met het volgende punt, moet u er zeker van zijn dat u de betreffende verzekeraar hebt afgerekend.

3. Klik op de betalingsregeling van de Partijcode Crediteur assurantiën met het Type betalingsregeling Rekening courant en kies voor Wijzigen.
4. Activeer het tabblad Afrekening.
5. Vink het veld Regeling beëindigen aan.
6. Bewaar de wijzigingen.

De betalingsregeling wordt nu beëindigd en gesaldeerd. Hoe u het saldo kunt verrekenen met de rekening courant van het concern, kunt u lezen in het onderwerp Salderen rekening courant.