Outlook-agendering inrichten voor afspraken

U kunt afspraken in Outlook agenderen. Hiervoor richt u het volgende in:

• U moet de Outlook-koppeling hebben geïnstalleerd.
• U geeft in de bedrijfsgegevens aan dat u gebruik maakt van de Outlook-agendering.
• Bij de medewerkergegevens in Scenario Assurantie moet het juiste e-mailadres zijn ingevoerd. Zie het onderwerp Medewerkers toevoegen.

Bij een afspraak in Outlook kunt u een standaard organisator invoeren. Dit is een Outlook-gebruiker. Door deze ook in Scenario Assurantie vast te leggen, wordt deze automatisch gekoppeld aan alle Outlook-afspraken die uit Scenario Assurantie afkomstig zijn.

Als u met Exchange werkt moet iedereen die taken in Scenario Assurantie maakt rechten hebben in de agenda van de gebruiker die als standaard organisator is opgegeven. Het betreft de rechten om deze taken te mogen maken en te verwijderen. Neem als u met Exchange werkt contact op met uw netwerk/systeembeheerder.

Als u geen standaard organisator invoert, neemt Outlook de gegevens van de in Scenario Assurantie ingelogde medewerker over die de afspraak aanmaakt. Deze gebruiker ziet de afspraken dan in zijn agenda, ook als hij geen deelnemer in de afspraak.

U richt dit als volgt in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens.
2. Kies Wijzigen.
3. Selecteer met de knop het juiste bedrijf.
4. Activeer het tabblad Instellingen.
5. Vink het veld Afspraken naar Outlook aan.
6. Vul het veld Standaard organisator Outlook afspraak met het e-mailadres van de organisator.
7. Bewaar de gegevens.