Samengestelde taken

Een taak die uit meer dan één taakonderdeel bestaat, wordt een samengestelde taak genoemd. U kunt de taakonderdelen van tevoren instellen door een planning te maken. Het verschil tussen een samengestelde taak en een planning is dat binnen een samengestelde taak de taakresultaten geen rol spelen. U hoeft deze voor een samengestelde taak dus niet in te richten.

Een samengestelde taak richt u in als een planning. Dit is beschreven in het onderwerp Nieuwe planning inrichten. Alleen de laatste stap, het inrichten van het taakresultaat en het vervolg, slaat u over. Omdat een samengestelde taak minder complex is dan een planning met workflow, is de opzet ervan eenvoudiger dan die van de planningen.

Repeterende taken

Een repeterende taak is een taak die eens in een bepaalde periode voorkomt. U richt dit in op het moment dat u de taak aanmaakt. U hoeft hiervoor niets in te richten.

Zie ook het onderwerp Repeterende taak invoeren.

Afspraken

Een afspraak is een taak waarin het veld Tijdstip afspraak is gevuld.

• De datum van de afspraak is hetzelfde als de aanvangsdatum.
• U kunt de duur van de afspraak vastleggen. U vult dan ook het veld Duur afspraak.
• De afspraak kunt u terugzien in Outlook en de widget Afspraken, zie het onderwerp Outlook agendering inrichten.
• Afspraken die in het verleden plaatsvinden, kunt u automatisch laten afhandelen door Scenario Assurantie. Dit richt u in bij de bedrijfsgegevens, zie het onderwerp Taken inrichten voor een bedrijf.
• U kunt een afspraak niet aan een planning koppelen. Immers, een afspraak heeft een vaste datum en een planning kunt u steeds opnieuw gebruiken.
• U kunt afspraken verder als taken behandelen.