Agenten inrichten

U maakt afspraken met de agent, bijvoorbeeld over provisie. Deze afspraken legt u vast in Scenario Assurantie. Op die manier kan agentprovisie automatisch worden berekend. Hoe u dit doet leest u in dit onderwerp.

U kunt de afspraken vastleggen nadat u de agent heeft geregistreerd zoals beschreven in het onderwerp Agent als relatie invoeren.

Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Assurantiën > Agent. Het venster Inrichting Agent verschijnt.
Vul de velden in aan de hand van de tabel hieronder:

Veldnaam	Omschrijving
Incasserend	Met een vinkje in dit veld loopt de financiële afhandeling van premie- en schadeboekingen via de agent.
Ontvangt PPR-berichten en Ontvangt PMB-berichten	De koppeling via ABZ voor de agent. Er worden voor de agent berichten aangemaakt. PPR = prolongatieberichten PMB = mutatieberichten Deze koppeling werkt alleen wanneer u over de licentie Volmacht beschikt.
ABZ postbusnummer	Vul hier het ABZ-postbusnummer van de agent in.
Laatste berichten gemaakt op	De laatste maand waarin prolongatieberichten zijn aangemaakt voor de agent.
Percentage incassokosten	Als u de premie incasseert, kunt u incassokosten bij deze agent in rekening brengen. De kosten worden in rekening gebracht wanneer gebruik gemaakt wordt van het boekpatroon Eigen incasso. In dit veld vermeldt u het percentage van de kosten over de premie dat u heeft afgesproken met uw agent. In de contracten worden de incassokosten berekend en getoond op het tabblad Premie. Bij de prolongatie of het maken van een boeking worden de kosten automatisch bij de agent in rekening gebracht. U ziet deze kosten op de bijbehorende borderellen terug.
Minimum bedrag incassokosten	Het bedrag dat per contract minimaal in rekening wordt gebracht bij de prolongatie. Als u met de agent een vast bedrag heeft afgesproken in plaats van een percentage, dan voert u geen percentage in maar alleen het minimumbedrag.
Maximum bedrag incassokosten	Het bedrag dat per contract maximaal bij de prolongatie in rekening wordt gebracht.
Kantoor	Maakt u gebruik van een kantoorindeling dan kiest u hier voor het kantoor waartoe de agent behoort.
Regelingen	In de box Regelingen legt u de provisieafspraken vast. Zie hiervoor het onderwerp Provisieafspraken agent registreren. Wanneer nodig kunt u op contractniveau afwijken van de regelingen. De ingevoerde provisieafspraken gelden niet voor bancaire contracten (licentie Bancair).