Partnergegevens via relatieverband

Als u de partner in een relatieverband bij een relatie heeft geregistreerd, kunt u onderstaande methode gebruiken om de gegevens van de partner in de adressering op te nemen, bijvoorbeeld:

De heer R.A.J. Agerbeek en mevrouw S. Boerma

Deze methode wordt in de standaardbrief Blanco brief aan relatie en partner gebruikt. In de tekst lay-out ziet dit er als volgt uit:

De opbouw hiervan is als volgt:

1. Er is een test op Type relatie, relaties van het type instantie hebben geen partner. Bij het gedeelte van de adressering dat bij Type relatie = Instantie hoort, hoeft u dus geen partnergegevens toe te voegen.
2. Als er titulatuur aanwezig is, wordt deze uit de relatiegegevens gehaald, anders wordt er De heer/mevrouw afgedrukt.
3. Als er een titel aanwezig is, wordt deze in de adressering opgenomen.
4. De volledige naam van de relatie wordt in de adressering opgenomen.
5. Achter de volledige naam wordt de vervolgaanhef in de adressering opgenomen (indien aanwezig).

   Als u deze nooit gebruikt, bijvoorbeeld omdat u de partnergegevens als relatie in Scenario Assurantie heeft ingevoerd, zou u het veld {AANHEF VERVOLG} weg kunnen laten.

6. Er wordt een herhaling op de relatieverbanden toegepast, dit in combinatie met een test op Soort relatie = Partner van.

   Als er sprake is van het relatieverband 1 Partner van, worden de gegevens van de partner in de adressering gezet.

   • De herhaling voert u uit op het bestand Heeft relaties met in de relatiegegevens van de hoofdrelatie, niet die van de partner.
   • De test doet u op het veld Soort relatie in het bestand Relatie > Heeft relaties met.
   • Let op dat u de tests hier op Titulatuur en Titel doet op de relatiegegevens van de partner, dus in het bestand Relatie > Heeft relaties met > Heeft relatie met > Persoonsgegevens.
7. De gegevens van de partner, Titulatuur, Titel, en Vervolgaanhef vindt u in het venster Veld invoegen via het pad ... > Relatie > Heeft relaties met > Heeft relatie met > Persoonsgegevens. Het veld Volledige naam vindt u in het bestand Heeft relatie met.
8. Als u, wanneer er geen sprake is van titulatuur, de tekst "de heer/mevrouw" wilt opnemen, begin deze dan met een kleine letter.

Als een partner zelf een relatie is en verzekeringnemer in contracten, zal deze een brief ontvangen als u voor een mailing gebruikmaakt van een selectie alle relaties of alle actieve verzekeringnemers. Zowel de relatie als diens partner zullen dan een brief ontvangen, beide geadresseerd aan relatie + partner.

U kunt dit ondervangen op de volgende manieren:

• Code mailen gebruiken
  1. Gebruik het veld Code Mailen op het tabblad Bijzonderheden van de relatiegegevens.

     Geef de hoofdrelatie bijvoorbeeld de code mailen Hoofdrelatie en de partner de code mailen Subrelatie.

  2. Gebruik voor de mailing een selectie waarin u uit de entiteit het veld MAILEN = Wel mailen gebruikt. Alleen de relaties met de Code Mailen = Wel mailen zullen worden aangeschreven.
• Zorg dat in de omschrijving van de tekst lay-out staat of de adressering aan de relatie is, of aan relatie + partner.