Rapport > groep Actie > Openen

of [Ctrl + O]

Met de functie Openen kunt u een opgeslagen .agr bestand later weer in het weergavevenster openen.

Rapport > groep Actie > Bewaren

of [Ctrl + S]

Met deze menukeuze slaat u de lijst op als .agr-bestand.

Rapport > groep Actie Bewaren > Opslaan als ASCII

U kunt de gegevens bewaren in ASCII-formaat (extensie: .txt). U kunt de lijst dan in een tekst- of spreadsheetbestand opnenen.

Rapport > groep Actie > Afdrukken

of [Ctrl + P]

Met de functie Afdrukken opent u het venster, vanwaar u kunt printen. U kunt u aangeven hoeveel pagina´s u van de lijst wilt afdrukken en hoeveel kopieën u wilt hebben. Het venster is afhankelijk van

Rapport > groep Actie > Afdrukken > Printer Instellen

Met de functie Printer Instellen kunt u eventueel een andere printer selecteren. De mogelijkheden zijn afhankelijk van de printer die u gebruikt.

U kunt hier ook aangeven op wat voor papier u de lijst wilt afdrukken en in welke richting. De meeste lijsten zijn echter niet geschikt om anders af te drukken dan de standaard.

Rapport > groep Actie > Afsluiten

of [F10]

Via Afsluiten sluit u het weergavevenster. U keert terug naar het venster van waaruit u de lijstvervaardiging heeft opgestart.

Als u het overzicht nog niet heeft afgedrukt, krijgt u hiervan een melding:

U heeft het rapport nog niet afgedrukt! Wilt u alsnog naar het rapport teruggaan om het af te drukken?

Rapport > groep Overig > Lettertype

of

Met de functie Lettertype kunt u de lijstnaam, de naam van de selectie en de datum in een ander lettertype weergeven.

Als u een te groot lettertype kiest, past de inhoud van de verschillende kolommen van de lijst niet meer op het scherm of op de afdruk.

Groep Navigatie

Met de functies onder pagina kunt u door het overzicht bladeren.

Naar de eerste pagina

Eén pagina terug

Eén pagina vooruit

Naar de laatste pagina

Sommige lijsten worden, afhankelijk van de schermgrootte, niet in hun geheel per venster weergegeven. U kunt de schuifbalken gebruiken om alle gegevens in te zien.

Rapport > groep Overig > Excel grafiek

Als u kiest voor uitvoer naar Excel, dan zullen de overzichtsgegevens gepresenteerd worden in een nieuw Excel werkblad.

Zie ook het onderwerp Lijst opslaan als Excel-bestand.

Rapport > groep Overig > MS Graph grafiek

Indien u kiest voor uitvoer naar Grafiek, dan worden de overzichtsgegevens in een grafische weergave getoond.

Hierover kunt u meer lezen in het onderwerp Grafieken.