Informeren relaties

Voordat u begint met de prolongatie, moet u uw relaties informeren. Dit kunt u pas doen nadat u Scenario Assurantie hiervoor heeft ingericht. Zie het onderwerp Inrichten verzekeraar en product voor geïnformeerd verlengen.

Let op!

Dit proces voert u uit voordat u start met de prolongatie.

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Geïnformeerd verlengen. Het venster Geïnformeerd verlengen wordt geopend.
2. Geef in het veld Periode geïnformeerd verlengen de juiste maand (mm-jjjj) aan.

   In de box worden de verzekeraars getoond waarvoor u geïnformeerd verlengen heeft ingericht.

3. Selecteer de juiste verzekeraar.
4. Klik op OK.

   Als er actieve contracten zijn waarvoor geïnformeerde verlenging van toepassing is voor de opgegeven maand, wordt hier een verslag van getoond (BPARVE03.log). Op deze lijst staan alle contracten waarvoor geïnformeerd verlengd is. Het verslag bevat de volgende kolommen:

   • Verzekeraar
   • Product
   • Verzekerde
   • Contract registratienummer
   • Polisnummer
5. Verwerk de productaanvragen die zijn klaargezet.

   Voor de contracten die bij code Verlengen de status Geïnformeerd verlengen hebben en een looptijd van 12 maanden, wordt een productaanvraag gemaakt conform de opgave in het tabblad Verlengen van het product. Als u geen lay-out heeft gevuld, wordt er ook geen productaanvraag gemaakt.

DIAS doet op de achtergrond het volgende:

• Voor de contracten die een looptijd hebben van meer dan 12 maanden, wordt tevens een taak gemaakt voor de bewaking van de reactie van de verzekeringnemer. Dit gebeurt alleen als u dit in het product op het tabblad Verlengen heeft aangegeven.
• Tijdens het prolongatieproces wordt bij de contracten met een looptijd van 12 maanden de code verlengen omgezet van Geïnformeerd verlengen naar Verlengen, de verzekeringnemer hoeft slechts eenmalig op de hoogte te worden gebracht van de verlenging. Contracten met een looptijd van meer dan 12 maanden blijven op Geïnformeerd verlengen staan.