Relatiegegevens verbergen

Relaties zijn niet te verwijderen wanneer deze gekoppeld zijn aan:

U kunt er dan voor kiezen de relatie te verbergen. Hierdoor wordt het zoeken naar relaties makkelijker.

Het verbergen van een relatie doet u als volgt:

1. Kies in het lint voor Start > groep Openen > Relatie. Het venster Toegang relaties wordt geopend.
2. Selecteer de relatie die u wilt verbergen.
3. Kies groep Hulpmiddelen > Opties > Verbergen relatie. Het venster Relatie verbergen wordt geopend.

   

4. Verwijder het vinkje in het veld Tonen in toegang wanneer u de relatie niet langer wilt zien in het venster Info tijdens het zoeken naar relaties vanuit Start > groep Openen > Relatie.
5. Plaats een vinkje in het veld Taken afhandelen als u de taken van de niet-actieve relatie collectief wilt afhandelen. Als er geen actieve taken bij de relatie zijn, is dit veld niet te benaderen.
6. Zet in het veld Code mailen de code die u binnen uw bedrijf gebruikt in selecties om aan te geven dat een relatie geen correspondentie mag ontvangen.
7. Klik op OK.

   Als u Taken afhandelen heeft aangevinkt, krijgt u het venster Overzicht taken te zien.

   1. Selecteer de openstaande taak
   2. Klik op Afhandelen:
   3. Voer het afhandelen van de taak door zoals beschreven in het onderwerp Taken afhandelen.
8. Kies Bewaar om de wijzigingen op te slaan. De relatie is nu verborgen.

Wilt u een verborgen relatie toch oproepen? Vink dan het veld Alle relaties aan. U vindt dit veld in de zoekfunctie van het Dashboard en in het venster Toegang relaties.

Tip

Om niet-actieve relaties, die in het verleden niet juist zijn afgehandeld, alsnog op bovenstaande manier af te handelen kunt u het hulpprogramma HRELAT18 verbergen niet-actieve relaties gebruiken om deze relaties automatisch te verbergen (of dit door uw applicatiebeheerder laten doen).

Dit hulpprogramma kunt u starten door in het lint te kiezen voor Autorisatie > groep Tools > Hulpprogrammatuur.

Vink Controleren aan voordat u dit definitief gaat doorvoeren.