Handtekening/Afsluiting in e-mail

Als u een lay-out maakt als e-mail en deze via Outlook verstuurt, heeft u twee mogelijkheden om de e-mail afsluiting/handtekening onder een brief te plaatsen.

Met afsluiting of handtekening wordt bedoeld het gedeelte van de brief dat u onder iedere brief plaatst, zoals uw naam, functie, contactgegevens, een disclaimer.

1. U voegt de afsluiting toe aan de tekst lay-out.
   • Opmaak en afbeeldingen kunt u uit een bestaande e-mail kopiëren, als u daar in Outlook al gebruik van maakt.
   • Voor naam en functie gebruikt u de daarvoor beschikbare velden uit Scenario Assurantie. Deze vindt u in het venster Veld invoegen onder Wijzig mode > Ingelogde medewerker. Zie ook het onderwerp Mode: Veld Invoegen.

   Deze methode kunt u gebruiken als u altijd dezelfde afsluiting in een brief wilt gebruiken, en alleen de gegevens van de ingelogde medewerker wilt wijzigen.

2. U bewerkt de brief in Outlook en voegt met de Outlookfunctie de gewenste handtekening toe. Deze methode kunt u alleen gebruiken voor brieven die u per stuk maakt, bij mailings vervalt deze optie. Het voordeel is dat u flexibeler kunt zijn in de afsluiting.
   1. Maak de brief aan.

      Zorg dat het veld Bewerken en verzenden in Outlook is aangevinkt.

   2. Als de brief als e-mail in Outlook is geopend, kiest u in het lint van Outlook voor tabblad Bericht > groep Invoegen > Handtekening.
   3. Kies een van de bij u in gebruik zijnde handtekeningen.

   Meer informatie over het gebruik van handtekeningen vindt u in de documentatie van Microsoft Outlook.