Venster Veld Invoegen

Het venster Veld Invoegen wordt geopend wanneer u in de definitie van een tekst lay-out op de knop Start Word drukt. Zie hiervoor het onderwerp Tekst lay-out aanmaken in Word. In de mode Veld Invoegen kunt u vrijwel alle velden uit Scenario Assurantie opnemen in een tekst lay-out. Zie hiervoor ook het Voorbeeld van een tekst lay-out.

U gebruikt het venster als onderstaand:

1. Maak de tekst lay-out op met vaste teksten. Deze typt u gewoon in het Word-document.
2. Plaats de cursor op de plaats in de lay-out waar u het veld wilt invoegen.
3. Activeer het venster Veld invoegen.
4. Selecteer in de box Bestanden het bestand waaruit u een veld wilt opnemen.
   • In de box Velden ziet u nu de invoegvelden die in dat bestand zijn opgenomen.
   • Door op een bestand te dubbelklikken krijgt u toegang tot de bestanden die daaronder liggen.

   U kunt gebruik maken van de volgende overzichten zoekpaden als u een bepaald veld zoekt:

   • Veel gezochte velden
   • Relatie
   • Contract
   • Schade (bestanden alleen beschikbaar bij gebruik van de module Schade)
   • Financiële post (bestanden alleen beschikbaar bij Scenario Assurantie SX of Scenario Assurantie Volmacht)

   Een vuistregel is: iedere keer wanneer u in Scenario Assurantie een nieuw venster opent voor een bepaald veld, dit overeenkomt met het uitklappen van een bestand om de onderliggende bestanden te kunnen zien.

5. Selecteer het veld dat u wilt invoegen.
6. Klik op Invoegen.

   In plaats van de knop Invoegen te gebruiken kunt u ook op de veldnaam dubbelklikken.

   Het veld wordt in de lay-out geplaatst op de plek waar de cursor staat.

7. Herhaal het bovenstaande voor de andere velden die u in de lay-out wilt opnemen.

Het kan voorkomen dat het veld in Scenario Assurantie meer dan één waarde heeft. Bijvoorbeeld verschillende adressen, telefoonnummers of e-mailadressen.

• Om alle waarden in de uiteindelijke brief op te nemen, moet u gebruik maken van de modus Herhaling toepassen.

  Gebruikt u geen herhaling, dan wordt alleen de eerste ingevoerde waarde in de brief opgenomen.

• Wilt u alleen een bepaalde waarde in de brief opnemen, dan gebruikt u een combinatie van Herhaling toepassen en Test op veld.
• Het is mogelijk om een alternatieve tekst op te nemen als er geen enkele waarde bekend is. In dat geval gebruikt u een Test op Bestand