Dwarsdoorsnede van een deel van de portefeuille

U kunt een dwarsdoorsnede maken die gebaseerd is op

• alle relaties in uw portefeuille of
• een deel van de relaties in uw portefeuille.

U maakt de keuze bij het vervaardigen de dwarsdoorsnede. Om een dwarsdoorsnede op een deel van de relaties te baseren kiest u een selectie. Deze moet u vooraf maken. De selectie moet gebaseerd zijn op de entiteit Relatie. Zo kunt u een dwarsdoorsnede vervaardigen van bijvoorbeeld

• relaties in een bepaalde leeftijdsgroep;
• relaties die in een bepaald postcodegebied worden.

Over het maken van selecties leest u meer in het onderwerp Selecties.

Tip

Dwarsdoorsneden die zijn gebaseerd op een selectie die niet is gebaseerd op de entiteit Relatie, geven een foutmelding. Bij het selecteren van een selectiedefinitie kunt u niet zien op welke entiteit deze is gebaseerd. Wanneer u alle selecties die op de entiteit Relatie zijn gebaseerd opslaat in een bibliotheek Relaties, pakt u daar altijd een goede selectie voor de dwarsdoorsnede.

Hoe u een gewone dwarsdoorsnede maakt, leest u in het onderwerp Dwarsdoorsnede van uw totale portefeuille. Een dwarsdoorsnede voor een deel van uw portefeuille maakt u op dezelfde manier. U krijgt daarbij de volgende vraag te zien in het venster Verslaglijst dwarsdoorsnede portefeuille:

Dwarsdoorsnede op alle relaties baseren?

1. Klik op Nee als u een selectie van uw relatiebestand wilt gebruiken. Het venster Verslaglijst dwarsdoorsnede portefeuille verschijnt met enkele vinkvelden.

   Wanneer u ervoor al een dwarsdoorsnede voor een deel van uw portefeuille had gemaakt, krijgt u de volgende vraag te zien:

   Wilt u de vorige resultaten van een eerder uitgevoerde selectie gebruiken?

   • Klik op Ja om de vorige selectie te gebruiken. U krijgt geen vraag meer om een selectie te kiezen.
   • Klik op Nee om een nieuwe selectie te gebruiken.
2. Vink de gewenste velden aan zoals bij de totale dwarsdoorsnede.
3. Klik op Uitvoeren. Het venster Selectie - Open selectiebestand verschijnt.
4. Selecteer de juiste bibliotheek en de selectiedefinitie die u op de dwarsdoorsnede wilt toepassen.
5. Klik op OK. De dwarsdoorsnede wordt aangemaakt.