Bijlagen aan een e-mail koppelen

U kunt in Scenario Assurantie een e-mail bericht aanmaken en hier een bijlage aan koppelen. Het maken van een e-mailbericht en het koppelen van bijlagen is beschreven in het onderwerp E-mail versturen vanuit Dias.

1. Activeer in het venster Bewerken productaanvraag het tabblad Bijlage e-mail.

   

U kunt met een e-mail twee verschillende typen bijlagen meesturen:

• Bijlagen uit Scenario Assurantie meesturen
  1. Klik op Via dossier. Het venster Bijlage via dossier wordt geopend.

     Hierin kunt u als bijlage documenten uit gekoppelde dossiers uit Scenario Assurantie opnemen.

  2. Selecteer het juiste dossiers.
  3. Selecteer in de box Documenten de gewenste bijlagen.
  4. Kies voor Uitvoeren.
     
     Wanneer u beschikt over de licentie DIS of Scannen, kunt u ook gescande documenten koppelen. U herkent deze documenten aan een Type Document dat gelijk is aan Gescand document. Kiest u voor een gescand document, dan verschijnt onderstaande melding:

  U heeft er voor gekozen een gescand document als bijlage in uw e-mail op te nemen. In Scenario Assurantie is elke pagina in een gescand document een bestand. Wilt u de pagina's samenvoegen in een bestand? Dit kan enige tijd duren.

  • Kiest u voor Ja, dan wordt van het gescande document een pdf-bestand gemaakt dat aan de e-mail wordt toegevoegd.
  • Kiest u voor Nee, dan wordt van elke gescande pagina in het document één tiff-bestand aangemaakt. Dit laatste neemt minder tijd in beslag, maar is niet zo overzichtelijk als het grotere gescande documenten betreft.

• Bijlagen die niet in Scenario Assurantie zijn opgeslagen

  U kunt op twee manieren bijlagen toevoegen die elders op uw netwerk zijn opgeslagen.

Via verkenner:

1. Klik op Via verkenner. Hiermee komt u in de Windows-verkenner.
2. Kies het te koppelen document op uw netwerk en klik op Openen.

Met F5:

1. Activeer de box Bijlage.
2. Druk op F5. Het venster Muteren bijlage e-mail productaanvraag wordt geopend.
3. Selecteer met de knop de gewenste bijlage.
4. Kies Bewaar om de bijlage op te nemen in de e-mail.

Bij het toevoegen kunt u met het volgende rekening houden:

• U kunt met een e-mail meer bijlagen tegelijk meesturen.
• Met de knop Toon bijlage kunt u een geselecteerde bijlage bekijken.