Algemene vragen t.b.v. importeren relatiegegevens

De laatste koppelingscontrole bij onderwerp Import aanvullen en rubrieken controleren is die van de Algemene vragen. Het venster Algemene vragen verschijnt automatisch wanneer alle andere controles zijn uitgevoerd.

• Het veld Import afkomstig van één werkgever is alleen actief wanneer u over de licentie Deelnemersadministratie beschikt.

  Als u dit veld aanvinkt, worden de velden

  • Selecteer de werkgever en
  • Registreren als deelneming actief.

  Vinkt u het veld Registreren als deelneming aan, dan wordt de box Selecteer de collectieve verzekering actief. Wanneer u de collectieve verzekering selecteert van de gekozen werkgever wordt bij importeren een koppeling tussen de werknemer en de geselecteerde collectieve verzekering gemaakt. Hiermee kunt in één keer alle deelnemers aan een collectieve verzekering toevoegen.

  In de box Selecteer de collectieve verzekering worden alleen de niet verplichte collectieve deelnemingen getoond. Bij het uitvoeren van de import worden de werknemers automatisch deelnemer aan de verplichte collectieve verzekeringen (inclusief verplichte objecten, dekkingen en partijen).

  Hoe de ingangsdatum van nieuwe deelnemingen wordt bepaald, leest u in het onderdeel Deelnemersadministratie.

• Het veld Bestaande salarisgegevens bewaren is alleen actief wanneer er salarisgegevens zijn gekoppeld aan het bestand Relatie Inkomen.

  Vink het aan om de salarisgegevens zoals die in Scenario Assurantie zijn geregistreerd te bewaren. De salarisgegevens uit het importbestand worden dan niet geïmporteerd.

• Vink het veld Nieuwe relaties tonen op het toegangsscherm Relaties aan als bij de te importeren relaties het veld Tonen toegang moet worden aangevinkt. Als u niet automatisch het vinkje laat plaatsen, ziet u de relaties niet automatisch terug als u naar een relatie gaat zoeken in Scenario Assurantie.
• Het vinkveld Oude gegevens van het postadres bewaren als oud postadres is alleen actief wanneer er gegevens zijn gekoppeld aan het bestand Relatie Adressen. U vinkt het veld aan als u het in Scenario Assurantie geregistreerde adres niet wilt overschrijven. Het wordt geregistreerd als Oud postadres.

1. Vink de velden aan voor zover van toepassing
2. Bewaar de gegevens.

   U keert terug in het venster Definities.

3. Kies Bewaar om dit venster te sluiten.

   U keert terug in het hoofdvenster van Scenario Assurantie.

U kunt verder gaan met het Controleren van de import.