Import relatiegegevens controleren

Nadat u het definiëren van de import volledig heeft uitgevoerd, laat u Scenario Assurantie een controle op de import uitvoeren. Dit staat los van de controles die u zelf heeft gedaan bij de definitie. U krijgt een logverslag te zien van de door Scenario Assurantie uitgevoerde controle. Raadpleeg het onderwerp Waarop wordt gecontroleerd bij een import relatiegegevens? wanneer u daarover meer informatie wilt hebben.

Kies in het lint voor Relatie > groep Importeren relaties > Controle. Het venster Controleren import verschijnt.
Selecteer met de gewenste importdefinitie. Zie het onderwerp Import relaties definiëren (Stap 1).
In het venster Controleren import ziet de gekozen definitie en de naam en locatie van het importbestand vermeld staan. Controleer deze gegevens.
Klik op Uitvoeren om de controle te starten.

Het venster Controle Importbestand wordt geopend. Hierin ziet u het controleverslag.

In dit verslag is voor elke rij uit het CSV-bestand een regel opgenomen. Regel 1 staat voor de gegevens uit het CSV-bestand die direct onder de rij met de rubrieknamen staan. De volgorde die u ziet is gelijk aan die in het CSV-bestand.

Op het controleverslag en op het importverslag is aangegeven waarop de relatie herkend is bij het importeren:

Relatie gevonden op NAW-gegevens;
Relatie gevonden op burgerservicenummer;
Relatie gevonden op personeelsnummer.

Daarnaast wordt er een controle uitgevoerd of de naam uit beide bestanden overeenkomt als een relatie gevonden wordt op basis van Burgerservicenummer of Personeelsnummer. Als hierin een afwijking wordt gevonden, krijgt u op het controleverslag hiervan een melding te zien:

Relatienaam in Dias <<NAAM RELATIE>> en importnaam komen niet (volledig) overeen.

Onderstaand vindt u een aantal verklaringen van meldingen die u in het controle verslag kunt aantreffen.

Melding	Toelichting
Deze regel bevat gegevens voor relatie	Deze relatie wordt bij het uitvoeren van de import toegevoegd aan Scenario Assurantie.
Er zijn niet voldoende gegevens om een nieuwe relatie aan te maken	Deze relatie wordt bij het uitvoeren van de import niet toegevoegd aan Scenario Assurantie.
Deze relatie is herkend als	De relatie bestaat reeds in Scenario Assurantie. Afhankelijk van de zaken die gevonden zijn en wat u in het venster Importrubrieken koppelen heeft aangevinkt, zullen de gegevens wel/niet worden overgenomen.
Er zijn onvoldoende gegevens om te kunnen bepalen of het een nieuwe of bestaande relatie betreft
Nieuwe relatie (naam)	De geïmporteerde relatie is als nieuwe relatie aangemaakt.

Controleer de lijst.
- Klik op Annuleren om het venster te sluiten.
Pas eventueel het CSV-bestand aan en koppel dit opnieuw voordat u opnieuw gaat controleren.
Kies Bewaar om het (verbeterde) CSV-bestand klaar te zetten voor de import. U krijgt de volgende melding te zien:
Wilt u deze importdefinitie kunnen gebruiken om uw database aan te passen?
- Kies Ja om de definitie klaar te zetten bij Import uitvoeren. Zie verder het onderwerp Import uitvoeren (stap 3).
- Kies Nee om later uit te voeren of om het CSV-bestand aan te passen.

Na het controleren kunt u verder gaan met stap 3, het uitvoeren van de import. Zie het onderwerp Import uitvoeren (stap 3).