Prolongatie diensten inrichten

Een contract van het type Dienst kunt u zien als een service-abonnement. Een abonnement kunt u verlengen, diensten prolongeert u. In dit onderwerp leest u hoe u de prolongatie van diensten inricht.

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens. Het venster Muteren bedrijfsgegevens wordt geopend.
2. Kies Wijzigen en selecteer met het bedrijf.
3. Activeer het tabblad Prolongatie diensten.

   

4. Geef in het veld Verhogingspercentage tarieven dienst het percentage aan waarmee de tarieven van de dienst verhoogd worden bij de prolongatie op hoofdvervaldatum. Het gaat daarbij om de bedragen van
   • Vast tarief
   • Variabel tarief

   Of de verhoging van toepassing is, geeft u per dienstencontract aan.

5. Vul het veld Volgende prolongatiemaand de periode in (mm-jjjj) waarin u voor het eerst de diensten wilt prolongeren.

   Wanneer u de prolongatiemaand van een dienst afrondt, wordt automatisch de datum van de volgende prolongatiemaand aangepast. Dit gebeurt ook wanneer er in de huidige periode geen diensten waren om te prolongeren. Over de prolongatie leest u meer in het onderwerp Diensten prolongeren.

   Als er een prolongatie wordt gedaan, ziet u hier de waarschuwing Prolongatie onderhanden voor deze maand.

6. In het veld Laatste facturatiedatum ziet u de datum waarop voor het laatst de diensten zijn gefactureerd. U kunt dit veld niet wijzigen. Wanneer u nog niet heeft gefactureerd, is het veld leeg. Zie ook het onderwerp Diensten factureren.
7. Bewaar de wijzigingen.