Facturen maken voor diensten

U moet regelmatig de diensten factureren. Hoe het te factureren bedrag wordt berekend, is afhankelijk van het soort dienst:

• Losse afspraak zonder vast tarief

  Het daadwerkelijk aantal geregistreerde uren op de dienst wordt in de factuur opgenomen.

• Abonnement zonder vast tarief

  Bij het factureren van een abonnement wordt een vast bedrag eventueel opgehoogd met het bedrag voor het aantal uren waarmee het geplande aantal uren is overschreden.

• Bij diensten met een vast tarief maakt u een boeking via het contract of tijdens de prolongatie. Zie de onderwerpen
  • Definitieve verwerking prolongatie diensten
  • Tabblad Algemeen invullen voor abonnement met vast tarief
  • Tabblad Algemeen invullen voor een afspraak tegen vast tarief

    Tip

    U kunt een repeterende taak aanmaken om u eraan te herinneren regelmatig de diensten te factureren.

Diensten factureert u op de onderstaande manier:

1. Kies in het lint voor Financieel > groep Periodiek > Diensten factureren. Het venster Diensten factureren wordt geopend.

   

2. In het veld Laatste Facturatie ziet u wanneer u voor het laatst de diensten heeft gefactureerd. U kunt dit veld niet aanpassen.
3. Typ in het veld Uren factureren t/m de gewenste datum. Wanneer u gebruik maakt van de financiële modulen, wordt deze datum als vervaldatum en statusdatum in de post gebruikt. Neem de datum daarom niet te ruim.
4. Druk op Enter. De te factureren diensten verschijnen in de box.
5. Selecteer een relatie van wie u de diensten wilt factureren. U kunt:
   • Direct alle diensten van de relatie factureren: klik op de knop Factureren.
   • Een of meer diensten per relatie apart factureren, of de verschillende diensten raadplegen: klik op de knop Diensten. Zie verder het onderwerp Diensten individueel factureren.
6. Herhaal het factureren tot u alle diensten heeft gefactureerd.
7. Klik op Afsluiten om het venster te sluiten.
   • (Alleen als u beschikt over Scenario Assurantie SX of Volmacht) Fiatteer het borderel die met het factureren is aangemaakt. Zie het onderwerp Fiatteren borderellen van dienstfacturen.
   • (Zonder financiële modulen, maar met de licentie DIAS Software Multivers Facturatie) Boek de aangemaakte posten door naar Multivers. Zie hiervoor het onderwerp Diensten factureren via DIAS Software Multivers Facturatie.
   • (Zonder financiële modulen) U kunt uw relaties een nota sturen voor de gefactureerde uren.

Wanneer u meer wilt weten over de financiële afwikkeling, leest u het onderwerp Diensten factureren.