Definitieve verwerking prolongatie diensten

Na de proefprolongatie en eventuele aanpassingen van de diensten kunt u nog een keer de lijsten vervaardigen. Zie daarvoor het onderwerp Lijsten vervaardigen prolongatie diensten. Pas als de lijsten correct zijn, voert u de definitieve verwerking van de prolongatie diensten uit.

Dit doet u als volgt:

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Diensten > Definitieve verwerking. Het venster Overzicht te prolongeren diensten wordt geopend.

   U krijgt de volgende melding te zien als u diensten definitief kunt prolongeren:

   U gaat nu de prolongatie definitief verwerken voor de periode (mm-jjjj). Wilt u doorgaan?

2. Klik op Ja om de definitieve prolongatie te starten. Wanneer deze gereed is, ziet u onderstaande melding:

   Definitieve prolongatie voltooid voor (aantal) diensten.

   De gegevens die u bij de proefprolongatie zag, worden definitief vastgelegd. Wanneer u in de inrichting had vastgelegd dat het tarief verhoogd wordt, wordt dit eveneens aangepast. Na de definitieve prolongatie heeft de dienst een nieuwe contract-versie gekregen.

3. Klik op OK.

   U kunt nu de lijsten nog een keer maken. Zie het onderwerp Lijsten vervaardigen prolongatie diensten.

   Voor diensten met een vast tarief zijn incasso-bestanden aangemaakt. Deze kunt u afdrukken en verzenden of, wanneer u gebruik maakt van automatische incasso, de batch aanmaken.

   Voor diensten zonder vast tarief zijn geen facturen aangemaakt. Dit moet u los van de prolongatie doen. Zie het onderwerp Diensten factureren.

4. Ga verder met het afronden van de prolongatie zoals beschreven in het onderwerp Afronding prolongatie diensten.