Beperking op de selectie-uitvoer plaatsen

Bij het uitvoeren van een selectie als bestand voor Excel kunt u een beperking aan één of meer geselecteerde uitvoervelden toe te voegen. Een beperking gebruikt u in wanneer u de uitvoer van uw selectie wilt beperken. Hiermee beperkt u dus niet de selectie zelf, maar alleen de uitvoer daarvan. Anders gezegd: u haalt nog steeds evenveel kaarten uit de kaartenbak, maar laat niet alles zien wat op de kaart staat.

Bijvoorbeeld:

U wilt alle relaties selecteren die in Amsterdam wonen. In de uitvoer wilt u naast de algemene gegevens alleen de privé-telefoonnummers opnemen:

• In de selectiedefinitie bepaalt u dat alleen relaties met WOONPLAATS = Amsterdam geselecteerd worden.
• In de uitvoer moet u het veld TELEFOONNUMMER opnemen.
• Omdat u wilt beperken op het soort telefoonnummer, neemt u ook het veld TYPE TELEFOON bij de uitvoervelden op.
• U plaatst de beperking op het veld TYPE TELEFOON.

Het resultaat is dat relaties uit Amsterdam met alleen een mobiele telefoon wel geselecteerd worden, maar niet in de uitvoer verschijnen. Neemt u alle telefoonnummers van een relatie op in de uitvoer van de selectie, ziet u voor ieder telefoonnummer een herhaling van de overige gegevens. In Scenario Assurantie is daar geen oplossing voor.

Door de velden TELEFOONNUMMER en TYPE TELEFOON wel in de uitvoer op te nemen, maar geen beperking hierop te zetten, kunt u in Excel wel een lijst maken waarin u een formule kunt toepassen om een relatie maar één keer in de lijst op te nemen, met het privé-telefoonnummer als dat aanwezig is, en anders het mobiele nummer.

De beperking plaatst u als volgt:

1. Open de selectiedefinitie en klik op Het venster Selectie - Kies uitvoervelden verschijnt.
2. Voeg het veld dat u in de lijst wilt zien aan de box Geselecteerde uitvoervelden toe.
3. Voeg het veld aan de geselecteerde uitvoervelden toe waarop u de beperking wilt toepassen.

   Voorbeelden:

   Telefoonnummer	Type telefoon
   Adressen	Type adres
   Relatie	Type relatie
   Contract	Type contract

4. Selecteer in de box Geselecteerde uitvoervelden het veld waarop u de beperking wilt toepassen.
5. Klik op de knop Beperking. Het venster Uitvoer - Geef beperking op verschijnt.

   

6. Klik op de knop Voeg toe. Het venster Selectie - Geef criterium verschijnt.

   

7. Selecteer in het veld Operator de juiste vergelijking.
8. Selecteer in het veld Waarde de juiste waarde.
9. Klik op OK. U keert terg in het venster Uitvoer - Geef beperking op.
10. Voeg op dezelfde manier eventuele andere criteria van de beperking toe.
11. Klik op OK. Ga door met de selectie zoals beschreven in het onderwerp Exporteren naar Excel.

    Let op!

    Beperkingen worden meegenomen naar Excel, in campagnes en bij collectieve mutaties. Een mailing die u maakt via Bureau > groep Selecties > Mailing houdt geen rekening met beperkingen.