Muteren documenten in een batch

U ziet in het venster Gescande batch links de pagina's die in de batch staan. In dit venster maakt u van één of meer pagina's een document. Het document slaat u op in

• een dossier,
• een werkmap, of
• bij de ongekoppelde documenten.

Nadat u het document heeft opgeslagen, kunt u het niet meer aanpassen. U moet dus eerst de overige bewerkingen uitvoeren.

U kunt niet met de muis door de batch bladeren door te slepen of het scrollwiel te gebruiken.

Een document maakt u als volgt:

1. Plaats alle pagina's in de juiste volgorde. De eerste pagina moet bovenaan staan in de linkerkolom.
   • Roteer de pagina's eventueel.
   • U kunt pagina's uit de batch verwijderen.
   • U kunt wijzigingen terugdraaien door te klikken op de knop Ongedaan maken:

     Ook verwijderde pagina's kunt u zo terughalen.

   • U kunt tussentijds wijzigingen opslaan door te kiezen voor Opslaan. Nadat u wijzigingen heeft opgeslagen, kunt u deze niet meer ongedaan maken.
2. Selecteer de laatste pagina van het document.
3. Klik op Document maken:

   Het document moet nu opgeslagen worden. Onder het lint verschijnt het onderstaande venster:

   

4. Geef het document een naam in het veld Omschrijving.
5. Selecteer in het veld Soort document de juiste waarde.
6. Het veld Datum poststuk wordt gevuld met de datum waarop het document is gescand. U kunt dit eventueel aanpassen.
7. Vul eventueel het veld Aantekening.
8. Klik op een van de knoppen Relatie selecteren, Contract selecteren of Schade selecteren. Selecteer de bijbehorende gegevens.
9. Kies de manier van opslaan:
   • Vink het veld Opnemen in bijbehorende werkmap aan, of
   • Klik op de knop Dossier selecteren en kies het juiste dossier.
10. Klik op Opslaan rechtsonder in dit venster (zie schermafdruk).
    • U kunt in plaats van opslaan ook Annuleren
11. Het document wordt opgeslagen. De pagina's van het document verdwijnen uit het venster Gescande batch.
12. U kunt verder met het maken van het volgende document, of de wijzigingen in de batch opslaan en later de verwerking voltooien.