Batchscannen

Het batchscannen is bedoeld om verschillende documenten in één keer te scannen. Bij het batchscannen stelt u de afzonderlijke documenten samen uit alle gescande pagina's. De functie is alleen beschikbaar wanneer u gebruik maakt van de licentie DIS of allebei de licenties Scannen en Workflow.

1. Kies in het lint voor Bureau > groep Correspondentie > Scannen. U kunt direct op de knop Scannen klikken of een van de functies kiezen onder Scannen. De knop Scannen is gelijk aan de functie Scannen in Zwart/Wit. De functies zijn:
   • Scannen in zwart/wit
   • Scannen in kleur
   • Geavanceerd scannen
2. De documenten worden gescand zoals bij scannen in een dossier. Het venster Gescande batch wordt geopend. Het lint hiervan ziet er als volgt uit:

   

3. Dit lint heeft dezelfde functies als het lint dat is beschreven in het onderwerp Bewerken van het gescande document. In de groep Bewerken ziet u echter twee nieuwe functies:
   • Document maken
   • Ongedaan maken

   Deze functies zijn beschreven in het onderwerp Muteren documenten in een batch.

4. U kunt er voor kiezen
   • De batch direct te bewerken. Zie het onderwerp Muteren documenten in een batch.
   • De batch op te slaan en op een later tijdstip te verwerken. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
5. Typ in het veld Naam batch de naam waaronder u de batch wilt opslaan. Dit veld vindt u links, direct onder het lint.
6. Klik op Opslaan
7. Klik op Sluiten om het venster af te sluiten.

De opgeslagen batch kunt u vinden door in het lint te kiezen voor Bureau > groep Correspondentie > Scannen > Batchverwerking. Zie ook het onderwerp Ingescande batch verwerken.