Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Inhoud boek

Book Index

Bewerken van het gescande document

Na het scannen ziet u in de viewer het volgende lint:

SNAG-0052

De functies in de groepen Systeem, Navigeren en Weergave spreken voor zich. Met de functies in de groep Bewerken kunt u het document bewerken voordat u het bewaart met Opslaan en sluiten.

De bewerking van het document doet u steeds per pagina.

  1. Klik in de linkerkolom op de pagina die u wilt bewerken
  2. Kies een van de functies uit de groep Bewerken. Zie de toelichting in de tabel hieronder. Voor het knippen en plakken geldt:
    1. Selecteer de pagina die u wilt verplaatsen.
    2. Klik op Knippen.
    3. Selecteer de pagina waarboven u de geknipte pagina wilt plaatsen.
    4. Klik op Plakken, of kies een van de twee plak-opties.
  3. Bewerk het document tot u er tevreden over bent. Nadat u de wijzigingen heeft opgeslagen, kunt u het document alleen nog maar raadplegen.
  4. Vul de kenmerken van het document in:

    Kenmerken gescand document

    • Het veld Omschrijving wordt langer als u er meer tekst in plaatst. Alleen de eerste 29 posities worden opgeslagen.
    • Klik op Wijzigen in het veld Soort document om een documentsoort te selecteren.
    • Klik op Wijzigen in het veld Datum poststuk om de kalender op te roepen.
  5. Kies in het lint voor groep Systeem > Opslaan en sluiten.
    • Het document wordt eerst als .tiff bestand opgeslagen.
    • Het .tiff bestand wordt hierna onmiddellijk omgezet naar een optisch leesbare PDF.

    De duur van de verwerking is onder meer afhankelijk van de grootte van het document. Meestal zult u er niets van merken en de PDF openen. Wanneer u heel snel bent, krijgt u het .tiff-bestand te zien. U kunt het document echter niet zelf als .tiff-bestand opslaan.

Functie

Toelichting

Roteren

Hiermee kunt u de geselecteerde pagina 90, 180 of 270 graden draaien. Bij het opslaan wordt de rotatie permanent. Bij het raadplegen kunt u de pagina nog tijdelijk roteren. Zie daarvoor het onderwerp Raadplegen gescand document.

Knippen

De geselecteerde pagina wordt uit het document geknipt. U ziet dat pas als u de pagina heeft geplakt. Zie de functie Plakken hieronder.

U kunt geen pagina's knippen uit het ene document en plakken in het andere.

Plakken

De bovenste helft van de knop Plakken zorgt ervoor dat de geknipte pagina boven de geselecteerde pagina wordt geplaatst.

Wijzigen Plakken > Plakken voor pagina

Wijzigen Plakken > Plakken na pagina

Hiermee plakt u voor of na de geselecteerde pagina. Plakken voor pagina is hetzelfde als Plakken.

Verplaats naar voren/Verplaats naar achteren

Met deze functies kunt u de volgorde veranderen. De pagina verschuift een pagina naar voren of naar achteren in het document.

Verwijderen

De geselecteerde pagina wordt uit het document verwijderd. U kunt dit niet ongedaan maken. Wanneer u per ongeluk een pagina uit het document heeft verwijderd, moet u het document opnieuw scannen.