Adresgegevens aanvullen via Postcodetabel van Cendris

Het invoeren van Adresgegevens kunt u automatiseren door gebruik te maken van de Postcodetabel.

U importeert deze tabel naar Scenario Assurantie. Daarna volstaat het om postcode en huisnummer (+ eventuele toevoeging en locatie) in te voeren. De rest van het adres wordt vanzelf aangevuld . Hierbij wordt de NEN5825-schrijfwijze gehanteerd: plaatsnamen worden in hoofdletters geschreven. U voorkomt hiermee een wildgroei aan schrijfwijzen in uw adressenbestand.

De Postcodetabel wordt op abonnementsbasis verkocht door Cendris te Den Haag. Voor leveringsvoorwaarden en/of een abonnement moet u zich dan ook rechtstreeks bij dit bedrijf melden. De Postcodetabel kan ook gebruikt worden in combinatie met andere software.

Voordat u aan de slag gaat met de Postcodetabel moet u deze installeren. Dit wordt beschreven in het onderwerp Inrichting van de Postcodetabel. Daarin staat ook beschreven hoe u de tabel kunt actualiseren, zodat u altijd gebruik kunt maken van de nieuwste adressenbestanden.

Eerste gebruik Postcodetabel

Voordat u de Postcodetabel gaat gebruiken bij het invoeren van nieuwe relaties, kunt u met behulp van de tabel uw adressenbestand controleren en zo nodig bijwerken. Om een overzicht te krijgen maakt u eerst een signaallijst.

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > groep Instellingen > Postcodetabel > Adressen bijwerken > Signaallijst maken.

   Het venster Aanmaken signaallijst adres bestanden wordt geopend.

   

2. Selecteer het type adres dat u wilt bijwerken.

   U kunt verschillende typen kiezen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u met de muis op de typen klikt.

3. Klik op Uitvoeren:

   U krijgt de Signaallijst adres bestanden te zien van de adressen die bijgewerkt moeten worden. Hier staan ook de relaties op die, om welke reden dan ook, geen adres hebben. Als u deze lijst wilt bijwerken gaat u verder met de volgende stappen.

4. Kies in het lint Beheer > groep Inrichting > Administratie > groep Instellingen > Postcodetabel > Adressen bijwerken > Adressen Muteren.

   U krijgt de volgende waarschuwing te zien:

   U staat op het punt alle adressen bij te werken aan de hand van de postcodetabel. Dit kan enige tijd duren en alle vast gedefinieerde adressen van relaties en contactpersonen worden overschreven. Weet u het zeker?

   • Klik op Nee als u de mutaties op een ander moment wilt uitvoeren.
   • Klik op Ja als u de mutaties nu wilt uitvoeren. Het venster Bijwerken adres bestanden wordt geopend.
5. Kies de bij te werken typen adres, zoals beschreven bij het maken van de signaallijst.
6. Klik op Uitvoeren:

   Het bijwerken wordt uitgevoerd. Als dit gereed is, krijgt u de lijst Verslag van het bijwerken van de adressen te zien.

Gebruik van de Postcodetabel

Bij gebruik van de postcodetabel wordt de volgorde van invullen van het venster Adresgegevens relatie anders. De volgorde is:

• Type adres
• Postcode
• Huisnummer
• Toevoeging huisnummer

Nadat deze gegevens zijn ingevuld zal Scenario Assurantie, indien bekend, de Straat en Plaats vullen met de bijbehorende gegevens uit de postcodetabel. Als het een Nederlands adres betreft, wordt tevens het land ingevuld.

Voor een aanvullende uitleg over dit venster, zie het onderwerp Adresgegevens.