Adresgegevens

Op het tabblad Algemeen in het venster Relatiegegevens voert u een adres in. Er zijn twee manieren om in Scenario Assurantie adressen geautomatiseerd in te voeren:

• Webservice adresgegevens, zie ook het onderwerp Adresgegevens aanvullen via Licentie Webservice;
• Postcodetabel, zie ook het onderwerp Adresgegevens aanvullen via Postcodetabel van Cendris.

Hoe u dit doet is in de desbetreffende onderwerpen beschreven. Hieronder staat beschreven hoe u een adres handmatig invoert.

1. Activeer de box Adres door erin te klikken.
2. Kies voor Toevoegen.

   U kunt dit op de volgende manieren doen:

   • Klik in het vensterlint in de groep Acties op de knop
   • Druk de toets F5 in.
   • Klik met de rechtermuisknop in de box Adres. Er verschijnt een pop-up venster. Kies daarin voor Toevoegen.

   Het venster Adresgegevens relatie verschijnt.

   

   Wanneer u de licentie Webservice adresgegevens heeft, kunt u gebruik maken van de knop . Zie het onderwerp Adresgegevens aanvullen via Licentie Webservice.

3. Kies in het veld Type adres voor de juiste adressoort. In de meeste gevallen zult u hier kiezen voor Postadres. Het is verplicht om een postadres in te voeren in Scenario Assurantie.

   U heeft de keuze uit

   • Postadres
   • Bezoekadres
   • Oud postadres
   • Tijdelijk adres
   • Toekomstig postadres
   • Tweede huis
   • Zakelijk adres

   Bij het invoeren van de adressen moet u rekening houden met het onderstaande:

   • U kunt geen nieuw type adres toevoegen.
   • Ieder type adres kunt u slechts een keer gebruiken bij een relatie.
   • Bij elke relatie moet minimaal één adres van het type Postadres worden geadministreerd. Dit adres gebruikt u in uw correspondentie aan die relatie.
   • Wanneer een relatie een postbusadres heeft, wordt dit als postadres ingevoerd. Het adres waar de relatie kantoor houdt of woont wordt dan opgenomen als bezoekadres.
4. Bij het veld Straat vult u de straatnaam in.

   Het veld daarachter gebruikt u voor het huisnummer. Het is een nummeriek veld waarin u alleen cijfers kunt invullen.

   Het laatste veld gebruikt u voor de toevoeging op het huisnummer. Hierin kunt u ook letters kwijt.

5. Het veld Locatie gebruikt u voor een uitgebreidere toevoeging, bijvoorbeeld t.o. nr. 16
6. Het veld Postcode gebruikt u voor het vastleggen van de postcode.

   Tussen de cijfers en de letters moet u een spatie gebruiken.

   Als het een buitenlands adres betreft, moet u het veld Postcode Buitenl gebruiken.

7. Vul het veld Plaats.

   Scenario Assurantie gebruikt de plaatsnaam in brieven zoals u deze hier invoert. Wilt u in brieven de plaatsnaam in hoofdletters opnemen, dan kunt u dit op de volgende manier realiseren:

   • U instrueert uw medewerkers om het veld Plaats met hoofdletters in te voeren. Dit is verreweg de eenvoudigste manier.
   • U neemt in brieven het veld Plaats op in een bladwijzer die u bewerkt. Zie het onderwerp Bladwijzers.
   • Met een collectieve mutatie kunt u afwijkende schrijfwijzen corrigeren. Zie het onderwerp Collectieve mutatie.
8. Klik achter het veld Land op de knop
   • U kunt ook gebruikmaken van de toetscombinatie Alt + i
   1. Het venster Info wordt geopend.

      

   2. Selecteer het juiste land.

      Met de knop Toevoegen kunt u eventueel nieuwe landen aan de tabel toevoegen. Zie hiervoor het onderwerp Tabellen inrichten.

   3. Klik op de knop Kies:
   4. Vul het veld Postcode Buitenl als het gekozen land niet Nederland is.
9. Typ in het veld Ingangsdatum een datum.

   U zult dit veld voornamelijk gebruiken in combinatie met de type adres Toekomstig postadres en Oud postadres. U bouwt er een adressenhistorie mee op.

   Voert u een ingangsdatum in, dan wordt hier door Scenario Assurantie geen actie aan verbonden. U moet dus zelf een agendering aanmaken om op of rond de ingangsdatum de gewenste aanpassingen in te voeren. Uiteraard kunt u later wel selecteren op deze datum.

10. De boxen Relaties op hetzelfde adres en Contracten met adres gerelateerde producten vult u niet. Deze worden later automatisch gevuld, indien van toepassing.
    • In de box Relaties op zelfde adres worden alle relaties getoond bij wie in Scenario Assurantie dezelfde adresgegevens zijn ingevoerd.

      Voor het vullen van de box Relaties op zelfde adres moet op het tabblad Relaties eerst een relatieverband worden gelegd. Zodra u dit heeft gedaan, worden de relaties met dezelfde adresgegevens automatisch in de box Relaties op zelfde adres gezet. Zie ook het onderwerp Tabblad Relaties: Relatieverbanden.

      Wijzigt u een adres van een relatie waarbij ook relaties op hetzelfde adres zijn geadministreerd, dan krijgt u bij het wijzigen automatisch de mogelijkheid de wijziging ook door te voeren bij de andere relaties op hetzelfde adres.

    • De box Contracten met adres gerelateerde producten toont die contracten waarbij het risicoadres van het verzekerde object (bijvoorbeeld een woonhuis bij een brandverzekering) gelijk is aan het postadres van de relatie.
11. Klik op de knop Bewaar om het adres op te slaan:
    • U kunt hiervoor ook op de sneltoets F10 drukken.

U keert terug op het tabblad Algemeen van het venster Relatiegegevens.