Aanvangsdatum

De aanvangsdatum is de datum waarop de dienst ingaat.

Prol. datum

(alleen bij vast tarief) de datum waarop het contract moet prolongeren.

Status contract

De status van het contract. Dit is overgenomen vanuit het tabblad Dienst.

Betaaltermijn

De betaaltermijn is alleen van toepassing voor het type dienst Abonnement. Vul het veld met het aantal maanden waarover het abonnementstarief betaald wordt. Wanneer het abonnement per kwartaal wordt betaald, vult u dus 3 in.

Hoofdvervaldatum

(niet bij afspraak met vast tarief) De hoofdvervaldatum is de datum waarop het abonnement verlengd wordt.

Statusdatum

De datum waarop het contract de huidige status heeft gekregen, zie ook het veld Status contract.

Looptijd

De looptijd is alleen van toepassing voor het type dienst Abonnement. Vul het veld met het aantal maanden dat de dienst actief is.

Expiratiedatum

De expiratiedatum is de einddatum van een abonnement. Deze einddatum wordt automatisch berekend (datum ingang + looptijd).

Verlengen

In dit veld geeft u aan u of het abonnement op de dienst (automatisch) verlengd moet worden of niet. U kunt kiezen uit

• Verlengen
• Aflopend

Contract

In het veld Contract koppelt u deze dienst aan een contract van de relatie. Het contract selecteert u met de knop

De werking van de automatische urenregistratie blijft ongewijzigd als de relatie verschillende actieve diensten heeft.

Advies

Vink dit veld aan wanneer de soort werkzaamheid betrekking heeft op het geven van advies

BTW

Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Advies is aangevinkt. Selecteer in het veld BTW het hoge of het lage btw-tarief.

Assurantiebelasting

Als de dienst een bemiddeling betreft, selecteert u in dit veld het juiste percentage assurantiebelasting.

Vast tarief

(alleen bij vast tarief) Dit veld wordt automatisch gevuld met het aantal termijnen per jaar, vermenigvuldigd met het aantal termijnen. Zie ook het veld Termijnbedrag en het veld Aantal termijnen. Zie ook het onderwerp Tabblad Algemeen invullen voor abonnement met vast tarief voor voorbeelden.

Vast tarief, uren

(alleen zonder vast tarief) Het veld Vast tarief hoort bij het veld uren. U spreekt bijvoorbeeld met de relatie af dat u 18 uur werkt voor € 1200. Dan vult u het veld Vast tarief met de waarde 1200. U geeft hier dus niet het uurtarief op.

Het veld uren vult u met het aantal afgesproken uren. In het voorbeeld is dit 18.

Termijnbedrag

(alleen bij vast tarief) Het bedrag in het veld Termijnbedrag wordt automatisch gevuld. Het gaat hier om het totaal bedrag van het vaste tarief, gedeeld door het aantal betaaltermijnen gedurende de totale looptijd van de dienst.

Bijvoorbeeld: de looptijd is twee jaar. De betaling van de dienst wordt elk kwartaal geïncasseerd, de betaaltermijn in het venster is dus 3 (iedere 3 maanden wordt betaald). Er zijn dus acht betaaltermijnen voor de twee jaar.

Wanneer het bedrag Vast tarief € 1200 is, is het termijnbedrag 1200 / 8 = € 150 (per kwartaal, gedurende twee jaar).

Aantal termijnen

(alleen bij vast tarief) Dit veld gebruikt u om het aantal termijnen per jaar aan te geven:

• 1 = het termijnbedrag geldt voor 12 maanden
• 4 = het termijnbedrag geldt voor 3 maanden

Bij een afspraak met een vast tarief mag het aantal termijnen niet groter zijn dan 3. Bij een groter aantal termijnen bent u een kredietverstrekker.

Laatst gefactureerd

In dit veld ziet u de datum waarop deze dienst voor het laatst is gefactureerd. Zie het onderwerp Diensten factureren.

Ber. termijnbedrag

(alleen zonder vast tarief) Hier ziet u het door Scenario Assurantie berekende termijnbedrag. Dit bedrag is gebaseerd op

• de waarde in het veld Betaaltermijn en
• het bedrag in het veld Vast tarief voor ... uren.

Het bedrag Vast tarief wordt dus over het aantal termijnen gespreid. Het aantal uren hoeft niet evenredig over de termijnen gespreid te worden.

Variabel tarief

(alleen zonder vast tarief) Naast het vaste tarief voor een vaststaand aantal uren kunt u aangeven wat het uurtarief is als er meer dan het afgesproken aantal uren op de dienst wordt geregistreerd. Dit uurtarief geeft u aan in het veld Variabel tarief.

Het variabele tarief is onafhankelijk van het vaste tarief. U kunt hierdoor scherpe prijzen voor abonnementen hanteren en voor meerwerk een hoger tarief vragen. Bijvoorbeeld: In het voorbeeld is het omgerekende uurtarief voor de afgesproken 18 uur € 1200/18 = € 66. Het variabele tarief is € 125.

Tarief per medewerker

(alleen zonder vast tarief) Vink het veld Tarief per medewerker aan als dit voor deze dienst geldt. Zie ook het onderwerp Medewerkergegevens urenadministratie.

Vooraf factureren

(alleen zonder vast tarief) Vink dit veld aan wanneer het vaste tarief van een dienst vooraf gefactureerd moeten worden.

Verrekenwijze

Selecteer in dit veld de verrekenwijze die van toepassing is.

Gironr/Banknr

Selecteer het bank- of gironummer van de relatie. Als u geen rekeningnummer kunt selecteren, is dit niet bij de relatie ingevuld.

Productie voor

De medewerker bij wie de productie geboekt moet worden.

Alle nog niet geboekte regels boeken

(alleen bij vast tarief) In dit veld plaatst u een vinkje als u in een keer alle nog niet geboekte dienstenregels wilt boeken. Laat het veld leeg als u in de dienstenregels wilt aangeven welke u wel of niet direct wilt boeken.

Dienst regel

(alleen bij vast tarief) In deze box specificeert u de onderdelen van de dienst. Wanneer u gebruik maakt van een dienstproduct, is deze box al ingevuld. U kunt hier nog wijzigingen in aanbrengen.

Contracten koppelen

Deze knop gebruikt u om een contract aan de dienst te koppelen. Zie ook Dienst koppelen aan relaties in cluster.

Boeking

(alleen bij vast tarief) Deze knop gebruikt u om een boeking te maken voor het contract. Het borderel dat u hiermee maakt, wordt automatisch gefiatteerd.