Setprinten

In dit onderdeel leest u wat u in Scenario Assurantie moet inrichten voor setprinten.

Setprinten gebruikt u wanneer u in een bulk-printopdracht per relatie een set documenten wilt samenstellen. Gewoonlijk worden de documenten per soort document gesorteerd. Met setprinten worden de verschillende documenten per relatie geselecteerd. U hoeft dus niet achteraf te sorteren.

Dit is interessant voor het afdrukken van documenten voor de (volmacht)prolongatie. Het setprinten kan ook gebruikt worden voor een mailing waarbij verschillende documenten per relatie print.

Met setprinten optimaliseert u het print- en verwerkingsproces. Hierdoor reduceert u de arbeidskosten aanzienlijk. U wint efficiency doordat de documenten al in de juiste volgorde uit de printer komen. Omdat het met setprinten makkelijker is documenten in één keer te printen, kan het ook een vermindering van portokosten zijn.

Een paar voorbeelden waarbij tijdswinst te behalen is wanneer in sets geprint wordt:

• De (volmacht)prolongatie waarbij u verschillende documenten print voor verschillende contracten van één relatie.
• Het versturen van naverrekeningsformulieren. De brief en het formulier waarop u de in Scenario Assurantie bekende gegevens heeft ingevuld.
• Een commerciële mailing waarbij u een (aanvraag)formulier meestuurt.
• Een nieuwsbrief die u via de post verstuurt.
• Een mailing waarbij u een document stuurt dat opgeslagen moet worden in het dossier met een bijlage die niet in het dossier bewaard hoeft te worden.

Om gebruik te kunnen maken moet u kennis hebben van het werken met tekst lay-outs en dossiers.